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La graduación es un hito importante en la vida de su joven adulto, ya que marca la transición entre la niñez y la edad adulta. Ya sea que su graduado vaya a la universidad, se una al ejército o ingrese a la fuerza laboral, se merece un momento en el centro de atención para celebrar sus logros.
Además de organizar una fiesta o una jornada de puertas abiertas, algunas personas optan por enviar anuncios formales de graduación que pueden incluir una invitación a la fiesta, aunque no es obligatorio. Tradicionalmente, simplemente informan a los destinatarios sobre la graduación.
Destinatarios del anuncio
La graduación plantea problemas de etiqueta para las familias, ya que muchos se preguntan a quién invitar a la ceremonia o fiesta. Un anuncio de graduación es una forma socialmente aceptable de informar a las personas sobre la graduación, incluso si no están invitadas a la ceremonia de graduación. Dado que la mayoría de las escuelas secundarias y universidades limitan el número de invitados que un estudiante puede invitar a la ceremonia formal, un anuncio permite a la familia informar a los amigos y familiares que no habrían podido asistir.
Componentes del anuncio de graduación
Los anuncios de graduación tradicionales suelen presentar varias piezas diferentes, que incluyen:
- Un sobre exterior más grande (con una solapa engomado)
- Un sobre interior más pequeño (sin solapa engomado)
- Un anuncio formal
- Una tarjeta personal
- Una foto del graduado
Si planeas organizar una fiesta de graduación, puedes incluir esa información en el anuncio o en un inserto de tarjeta adicional. También puede optar por enviar invitaciones a fiestas por separado.
El sobre exterior
El sobre exterior es el sobre de envío. Debe estar escrito a mano con tinta negra o azul y debe incluir un lenguaje formal. No utilice abreviaturas, excepto en los títulos antes del apellido.
Ejemplo:
Sr. y Sra. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensilvania 12345
El sobre interior
El sobre interior más pequeño contiene el anuncio, la fotografía de graduación y cualquier otro material. Debe abordarse de manera informal.
Ejemplos:
- Abuela y abuelo
- Rob y Gail
- Tío john
Cómo armar la invitación
- Inserte la tarjeta personal. Si el El anuncio incluye un tarjetero, asegure su nota adentro. Si no es así, coloque la tarjeta personal en el pliegue del anuncio de modo que el nombre no quede en el texto. Haz lo mismo con una foto si tienes una.
- Inserte el anuncio. Coloque el anuncio en el sobre más pequeño con el borde doblado insertado primero y con el frente hacia la solapa del sobre.
- Fije la solapa interior del sobre con un sello o adhesivo. Si no tiene una pegatina o un sello de cera para sujetar el sobre, no doble la solapa.
- Coloque el sobre interior dentro del sobre exterior. Insértelo con la solapa hacia el lado que tiene la dirección postal. Para completar el montaje del anuncio, selle la solapa engomado del sobre exterior con una pequeña cantidad de agua.
La experiencia de la invitación
Para comprender el significado de la organización de la invitación, es útil imaginarse cómo el destinatario abrirá el sobre:
- Abrirán el sobre de envío y verán su nombre (informal) mientras sacan el sobre interior.
- Cuando rompen el sello y abren la solapa del sobre interior, son recibidos con la cara de la tarjeta de anuncio.
- Cuando abran el anuncio, su tarjeta (y foto) estarán frente a ellos.
- Detrás de tus artículos, encontrarán los detalles de la graduación.
La formalidad de estas tarjetas está diseñada para brindarle al receptor una experiencia agradable: retirar cada capa de la invitación revela una agradable sorpresa.
Momento
La fecha de envío depende de si está planeando un evento o simplemente desea anunciar la graduación. Si incluye una invitación a una fiesta, el anuncio y la invitación deben enviarse unas cuatro semanas antes del evento. Si solo anuncia el logro de la graduación, aún es apropiado enviar sus tarjetas hasta 14 días después de la ceremonia.
Etiqueta de regalo de graduación
No debe esperar obsequios de todos los que reciben el anuncio, pero muchos amigos y familiares enviarán dinero o un obsequio al graduado. Si prefiere no recibir regalos, indíquelo en el anuncio. Recuérdele a su graduado que envíe notas de agradecimiento personalizadas a quienes envíen obsequios, idealmente dentro del mes siguiente a la ceremonia de graduación.
