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Hacer un itinerario de viaje puede parecer una tarea trivial de completar antes de viajar, pero un itinerario de viaje personalizado vale la pena. Presenta toda la información que puede necesitar en su viaje para que nunca se quede buscando una dirección o un número de teléfono. Esto significa que puede pasar más tiempo explorando o relajándose y menos tiempo tratando de organizarse.
En pocas palabras, un itinerario organiza toda la información que pueda necesitar en el mismo lugar durante su viaje, incluida una línea de tiempo de su viaje.
Consejos
- Reúna el número de teléfono local de cualquier contacto de destino en lugar del número que marca en casa.
- Aclare el código de país de cada país para realizar llamadas dentro del país / estado y de larga distancia.
Conceptos básicos para crear un itinerario de viaje
Crear un itinerario le dará tranquilidad y simplificará su rutina de viaje. La mejor manera de almacenar su itinerario mientras viaja es en una funda de plástico transparente con cualquier documentación que lo acompañe, como recibos, tarjetas de embarque y boletos. El itinerario siempre va en la parte superior con la información que se enumera a continuación, seguida de los documentos que lo acompañan. He aquí cómo empezar:
Primero, reúna toda la información que pueda necesitar. Su itinerario será un cronograma diario de su viaje con cierta información extraída para facilitar el acceso en cualquier momento (como información de viajero y de salud). Puede crear su itinerario a mano si es necesario, pero una versión digital es más fácil. De esta manera, puede copiar y pegar direcciones de hoteles y números de vuelo sin temor a invertir un número o perder parte de una dirección.
Una vez que haya terminado de agregar su información, es hora de guardar su itinerario en un lugar donde usted y otros, como su contacto de emergencia, puedan acceder a él fácilmente. Puede enviarlo por correo electrónico a usted mismo y a los contactos de confianza que no viajan con usted, pero otros buenos lugares para guardarlo son en Google Drive o DropBox con su contacto de emergencia que tiene permiso para verlo. Piense detenidamente a quién elige como su contacto en el hogar y asegúrese de que sea alguien en quien confíe implícitamente.
Independientemente de cómo guarde una versión electrónica, siempre es una buena idea llevar una copia impresa. Lo último que querrá hacer es quedarse atrapado en un taxi en Roma sin que ningún servicio celular intente mostrar la dirección de su hotel.
Viaje hacia y desde su destino
Ya sea que esté volando o conduciendo a su destino, recopile toda la información pertinente para tenerla a mano y en un solo lugar.
- Dirección del estacionamiento del aeropuerto y costo aproximado (si no es prepago) necesario cuando regrese
- Nombres completos de los pasajeros que figuran en los pasaportes
- Fechas y horas de vuelo
- Números de vuelo
- Número de programa de viajero frecuente
- El monto que pagó por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
- Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de la reserva en el sitio web
- Información del vehículo de alquiler (si corresponde), incluida la reserva, el seguro, ya sea un vehículo personal o un vehículo de alquiler
- Si conduce, cuánta gasolina necesitará y dónde detenerse aproximadamente para repostar
La mayor parte de la información del vuelo se puede encontrar iniciando sesión en el sitio web de su aerolínea unos días antes de su viaje. También es una buena idea descargar la aplicación de la aerolínea para recibir actualizaciones sobre el estado de sus vuelos a medida que ocurren, incluidos los cambios de puerta o retrasos en los vuelos.
Información de alojamiento
En la sección del día a día de su itinerario, incluya la dirección de cualquier lugar en el que se hospedará, incluidas las casas alquiladas en VRBO, HomeAway o Airbnb, moteles, hoteles u hostales. Si solo tiene la información almacenada en su teléfono, y su teléfono pierde carga, se alegrará de tener esta información por escrito.
- Dirección del hotel / alquiler y número de habitación una vez que se haya registrado
- Número de teléfono del hotel / alquiler
- Número de confirmación del hotel / alquiler
- El monto que pagó por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
- Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de la reserva en el sitio web
Itinerario diario
Este es el corazón de su itinerario de viaje. Comience con una lista de sus "elementos de cubo". ¿Está comiendo macarons en un café parisino? ¿O viajando a Machu Pichu? Tal vez desee asegurarse de que haya un día entero en el que no haga nada más que tomar el sol mientras bebe cócteles helados. Esta lista será drásticamente diferente según el destino, los viajeros que vayan e incluso cuántas veces haya estado allí. Al crear una línea de tiempo de su viaje, puede asegurarse de no perderse las experiencias que más desea disfrutar.
En un formato de hora a hora, incluya:
- Información del hotel si va a cambiar de hotel durante su viaje
- Reservas y / o direcciones de restaurantes (y otros restaurantes), horarios de atención y lo que desea comer allí
- Información sobre atracciones como museos, fotografías y lugares de interés histórico, como tarifas de entrada, horarios y cualquier obra de arte notable que no quiera perderse
- Transporte hacia y desde atracciones o alrededor de la ciudad, como números de tren o autobús, horarios si funciona en un horario (como un tren o autobús) o la hora a la que desea tomar un taxi para llegar a su próximo destino.
- Si paga los boletos de tren o autobús con anticipación, conserve el recibo y la confirmación del día en que los usará, junto con la información del programa de viajero frecuente y el nombre de la fuente de la reserva si no está en el recibo o la confirmación.
Si bien puede acceder a mucha información sobre excursiones y recorridos a través de la aplicación de la compañía de viajes, es mejor guardar una copia impresa solo para estar seguro.
- Nombre de la empresa del tour (y el nombre del guía si lo conoce de antemano)
- Fechas y horarios de la gira
- El lugar de encuentro y donde terminará el recorrido (junto con un plan para regresar a su hotel si no termina allí)
- El monto que pagó por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
- Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente del sitio web de la reserva si no está en el recibo o la confirmación
Información personal y de salud del viajero
Es una buena idea mantener una copia de su pasaporte y otra identificación guardada de forma segura en su itinerario de viaje. Si se pierde la copia impresa, es mucho más fácil obtener un reemplazo de emergencia mientras viaja si tiene una fotocopia del pasaporte o identificación.
Además, si viaja con alguien que ha estado enfermo recientemente, es propenso a tener problemas de salud o tiene una alergia grave, siempre es una buena idea tener los nombres, direcciones y números de los hospitales locales.
Información a incluir en esta sección:
- Una fotocopia del pasaporte y la licencia de conducir de cada persona.
- Una fotocopia del anverso y reverso de todas las tarjetas de débito y crédito utilizadas en el viaje (el reverso incluye información de contacto en caso de pérdida o robo de la tarjeta)
- Nombres, direcciones y números de teléfono del hospital local en cada área a la que viajará
- Un breve historial médico de su compañero de viaje escrito en el idioma de ese país
- Recetas en papel de cualquier medicamento actual en caso de que necesite reabastecerlos mientras viaja (muchos países no reabastecen el frasco de recetas del viajero)
Precaución
Debido a que su itinerario de viaje incluye información personal y confidencial, tenga mucho cuidado de mantenerla en un lugar seguro en todo momento. En su habitación de hotel, use la caja fuerte de la habitación; cuando viaje, guárdelo de forma segura en una mochila u otro equipaje de mano que permanecerá con usted en todo momento.
Información del país de origen
Esta información es del tipo que no desea tener que usar, pero si la necesita, le ahorrará mucho tiempo tenerla a mano.
Esto debe incluir:
- La (s) dirección (es) de la embajada local de su país de origen, la sede del departamento de estado o la dirección y los números de teléfono del consulado
- Si sus viajes lo llevarán a varios países diferentes, enumere la información de cada país.
