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¿Está planeando algún tipo de evento que requiera el envío de invitaciones? Si es así, estos consejos pueden ayudarlo con la redacción y el tono. Ya sea una cena formal que requiere que las personas se vistan con sus mejores atuendos, una fiesta de cumpleaños infantil al aire libre donde los invitados pueden usar jeans, un bat mitzvah que requiere vestimenta elegante, una fiesta de brunch con sus amigos más cercanos o un bautizo de bebé donde Si espera que la gente use ropa de iglesia, deberá seguir algunas pautas simples.
Información básica para todas las invitaciones
Hay algunas cosas que deben incluir todas las invitaciones. Querrá que sus invitados sepan el propósito del evento (si lo hay), la hora (inicio y finalización), el lugar, instrucciones especiales (por ejemplo, fiesta de disfraces) y estilo (formal o informal). También debe pedirles a sus invitados que confirmen su asistencia para que pueda planificar mejor.
Aquí hay algunas otras cosas que puede incluir en su invitación:
- Si su invitado puede traer o no a otra persona
- Instrucciones especiales específicas para el evento (es decir, linterna para un juego de etiqueta de foco nocturno para niños)
- Si es una fiesta infantil, si quiere o no que los padres se queden o dejen a sus hijos
- Tipo de comida que se sirve en caso de alergias.
- Solicitud de información sobre alergias o sensibilidad alimentaria
- Código de vestimenta
Invitaciones formales para eventos
Para un evento formal, desea que la invitación coincida con el tono. Es por eso que muchas personas los grabarán o escribirán a mano. Puede utilizar o no una redacción formal.
Aquí hay un ejemplo:
Elizabeth Jewell y Gabriella Daniels
solicite el placer de la compañía de Judith Walker
en la cena
el sábado dieciocho de febrero
a las siete en punto
7 Evenstar Place
123-555-1111
El ejemplo anterior usa un tono formal. Sin embargo, si se siente más cómodo con "invitarlo a" en lugar de "solicitar el placer de", está bien.
Invitaciones informales para eventos
Al invitar a alguien a una reunión informal, puede elegir un tono más conversacional. Otra opción es exponer los hechos. Cualquiera que elija, querrá la misma información básica.
A continuación, se muestra un ejemplo de una invitación informal:
Hazel cumple ocho años, ¡así que ven a celebrar con nosotros!
Dónde: Centro de trampolines de rebote y salto en 123 Main Street
Cuándo: sábado 18 de febrero
Tiempo: 2-4 p. M.
Use ropa y calcetines cómodos
Teléfono: 123-555-1111
Confirme su asistencia antes del jueves 16 de febrero
¡Esperamos verte ahí!
Una invitación que simplemente declara los hechos puede ser algo como esto:
Qué: Fiesta de cumpleaños del octavo cumpleaños de Jimmy
Dónde: 1234 Summerhouse Street
Cuándo: sábado 11 de marzo
Teléfono: 555-123-4567
Confirme su asistencia antes del jueves 9 de marzo
Qué no incluir en la invitación
No es necesario que incluya nada más que lo que se indica en una de las invitaciones anteriores. Sin embargo, si no desea recibir obsequios, puede usar una declaración simple como "No obsequios, por favor" o "En lugar de obsequios, haga una donación al refugio de animales local". O si el evento es para recaudar fondos, puede indicarlo.
Aunque a muchas novias y novios les gusta incluir el nombre de sus registros de regalos en la invitación, no es lo correcto. En su lugar, puede pedirle a un amigo cercano o familiar que proporcione esa información por separado. Nunca pida dinero en la invitación porque es burda y puede ser muy desagradable.
Antes de enviar la invitación
Consulta tu lista de invitados. Debe asegurarse de tener suficientes invitaciones y algunos extras. Después de todo, es posible que alguien de su lista original no pueda asistir, lo que le da un lugar para otra persona a la que le gustaría invitar.
Ya sea que use invitaciones impresas profesionalmente o las escriba a mano usted mismo, asegúrese de revisarlas antes de enviarlas por correo o entregarlas personalmente. Eso es un poco más fácil que tener que llamar a todos para corregir una fecha, hora o dirección después de que se envían por correo.
Cuando recibe una invitación
Recuerde que no todos conocen la etiqueta adecuada al enviar una invitación, así que no se enoje demasiado si recibe una que no sigue estas pautas. Si no tiene claro algo en la tarjeta, comuníquese con la persona que la envió y aclare lo que necesita saber.
Si el evento es algo con lo que no está familiarizado, haga preguntas de manera sencilla. Por ejemplo, si nunca ha estado en un bar mitzvah o bat mitzvah, puede preguntar si hay requisitos especiales o tradiciones que deba seguir.
Mantenga una actitud positiva cuando envíe el RSVP para aceptar o rechazar la invitación. Si vas, olvídate del paso en falso del anfitrión y diviértete. Después de todo, la fiesta es una celebración y te honraron con una invitación.
Editado por Debby Mayne
