Elegir un lugar para la boda es un proceso emocionante; puede ser fácil enamorarse de la belleza y el estilo de un lugar. Pero a menos que el lugar sea tan mágico que esté dispuesto a planificar todo su evento en torno a él, no debe comenzar a buscar lugares para bodas hasta que haya decidido a cuántos invitados está invitando y el tamaño de su presupuesto. También deberá determinar si desea tener su ceremonia y recepción en diferentes lugares, o si desea un lugar de boda todo en uno.
Preguntas para hacerle al lugar de su boda
Una vez que conozca sus parámetros y tenga en mente algunos lugares para bodas que se ajusten a su presupuesto y tamaño, entonces es el momento de comenzar a hacer preguntas.
Decoración
- ¿La decoración se adapta a tu estilo y colores de boda? ¿Tendrás que gastar mucho dinero en flores y adornos para hacerlo hermoso?
- ¿Existen limitaciones en las decoraciones? ¿Limitan la comida y las bebidas a solo ciertas áreas del lugar de la boda?
- ¿Se permiten velas u otras llamas abiertas?
Finanzas
- ¿Hay costos ocultos? Antes de firmar el contrato, léalo atentamente.
- ¿Cuáles son los cargos por horas extra?
- ¿Existe un calendario de pagos? ¿Qué tipo de depósitos se requieren?
- ¿Cuál es la política de cancelación?
Comida y bebida
- ¿Tienen un servicio de catering en la casa y te gusta esa comida? Si bien un servicio de catering interno puede ser más fácil y económico, a veces la comida no es tan hermosa como la habitación. ¡Así que asegúrate de probarlo!
- ¿Tienen alguna limitación sobre los servicios de catering externos que puede utilizar?
- ¿Tienen licencia de licor?
- ¿Te permitirán traer tu propio licor? Esto suele ser más barato, incluso con la tarifa de descorche habitual.
Características de la instalación
- ¿Tienen un guardarropa y baños adecuados?
- ¿El lugar de la boda es accesible para sillas de ruedas? Si no es así, ¿hay muchas escaleras que subir? ¿Qué tan cerca está el estacionamiento de las salas de ceremonia y recepción?
- ¿Hay espacio en el lugar de la boda para una banda y baile?
- ¿El lugar de la boda ya posee un sistema de sonido con altavoces adecuados, o será necesario alquilarlo?
- ¿Hay un espacio para que los novios se cambien y / o se relajen?
Logística
- ¿Dónde tomarás fotografías? ¿Hay un parque cerca o los coordinadores han recomendado lugares en los terrenos?
- ¿Quién supervisará y solucionará los problemas antes del día de su boda? ¿Puedes conocerlos antes de tiempo?
- Si es un lugar al aire libre, ¿tienen planes de respaldo para la lluvia u otras inclemencias del tiempo? Si no es así, ¿hay algún lugar donde pueda instalar una carpa?
Transporte y estacionamiento
- ¿Dónde pueden aparcar tus invitados? ¿Hay tarifas adicionales por el estacionamiento? ¿Tienen valet parking?
- ¿El lugar de la boda es conveniente para el transporte público, especialmente en las grandes ciudades? ¿Cuánto tardarán sus invitados en llegar?
Consideraciones para el uso de dos lugares
Aquí hay algunas preguntas más para hacer si cree que puede querer usar lugares separados para su ceremonia y recepción.
- ¿Qué tan lejos está de un lugar a otro?
- ¿Cómo viajarán los invitados entre las ubicaciones?
- ¿Los dos lugares tienen el mismo nivel de formalidad y un estilo coordinado?
- ¿Ambos tienen capacidad para el mismo número de invitados?
- ¿El lugar de la recepción de la boda tiene alguna experiencia con bodas desde el lugar de su ceremonia?
Logística de ubicación única
Si ha encontrado una ubicación todo en uno que le gusta, confirmar estos detalles ayudará a garantizar un evento sin problemas.
- ¿Tienen suficientes sillas para la ceremonia o deberán alquilarse?
- ¿El lugar de la boda tiene un área completamente separada para la ceremonia? (No es raro que mientras los invitados están en la hora del cóctel, los servicios de catering transformarán la sala de ceremonias en el comedor y la pista de baile).
- Si no es así, ¿cuánto tiempo suele tardar el personal en cambiar de habitación?
