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¿Ha perdido el hábito de enviar correo postal y se estresa por el simple hecho de enviar una dirección a un sobre? Eso es lo que sucede cuando no lo ha hecho en un tiempo, pero no deje que eso le impida poner un bolígrafo en el papel y enviar por correo algo que requiere un sello.
Es importante poner las direcciones del remitente y del destinatario en los lugares correctos del sobre. Verifique la dirección del destinatario para asegurarse de tener la correcta.
Ya sea que esté haciendo negocios a través del servicio postal o enviando una carta de amor a alguien, necesita saber la forma correcta de escribir la dirección del sobre. A veces se le solicita que envíe correspondencia comercial impresa por correo. Si bien el envío de mensajes y notas de agradecimiento por correo electrónico se ha vuelto aceptable, una mejor etiqueta es enviar una nota escrita a mano.
Pasos sencillos
En algunos casos, está bien enviar un correo electrónico, pero hay ocasiones en las que querrá utilizar un método de correspondencia antiguo. Ya sea que envíe una invitación, una nota de agradecimiento o una carta, deberá incluir información básica en el sobre para asegurarse de que llegue a su destino de manera oportuna.
Dirigir un sobre no es difícil si comprende algunos de los conceptos básicos. El USPS necesita saber el destino y de dónde viene el correo en caso de que haya un problema con la entrega y tenga que ser devuelto.
El propósito de tener pautas para dirigir el sobre es facilitar el trabajo de los trabajadores postales en la clasificación y entrega del correo. Si se vuelve demasiado creativo, reducirá la velocidad del operador e incluso se arriesgará a que su carta llegue a la dirección incorrecta. Guarde su creatividad para lo que hay adentro por el bien de USPS.
También asegúrese de escribir claramente para que la dirección sea fácil de leer. El uso de letra cursiva o cursiva puede generar tensión en la vista del transportista.
Pautas generales para el correo de EE. UU.
La mayoría de las veces, puede recurrir a las reglas generales recomendadas para dirigir su sobre, ya sea que envíe una carta comercial o una nota de agradecimiento. En la esquina superior izquierda, necesitará el nombre del remitente en la línea superior, la dirección postal o el apartado postal en la segunda línea y la ciudad, estado y código postal en la tercera línea.
En el centro del sobre, debe poner el nombre del destinatario previsto en la línea superior, su dirección postal en la siguiente línea y la ciudad, estado y código postal en la tercera línea, exactamente como escribiría el remitente. información. Sin embargo, es posible que necesite una línea adicional para el nombre de la empresa o unidad de la dirección, como un número de apartamento o suite.
Querrá agregar títulos como "Dr." o "Sra." si sabe que el destinatario prefiere que le llamen como tal. También debe hacer esto cuando envíe a una persona mayor o alguien en una posición de autoridad para mostrar respeto.
En algunos casos, como cuando una mujer vive sola, las personas prefieren no tener sus nombres completos en el exterior de un sobre. Puede utilizar una inicial, como "M. Peabody". Esto hace que el nombre sea menos específico de género y puede darle a la persona una sensación de anonimato más segura.
Si el destinatario se queda temporalmente en la casa de otra persona o si le preocupa que USPS no entregue el correo con un nombre desconocido, puede agregar una nota debajo del nombre del destinatario que indique que está a cargo de alguien que vive en esta dirección. Por ejemplo, puede utilizar "C / O John Smith" en la línea debajo de "Mildred Thomas".
Dirección de muestra
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apto 3N
Seattle, WA 98126
Reglas de cartas comerciales
Al enviar una carta comercial, deberá mantener la etiqueta profesional durante todo el proceso. Comience con las pautas generales y agregue un par de datos más.
Después del nombre del destinatario, agregue su puesto, como "Director de marketing". Intente hacer esto en la misma línea que el nombre, pero si no hay suficiente espacio, puede mover el título a la siguiente línea.
Debajo, agregue el nombre de la empresa, seguido de la dirección como se indica en las pautas generales anteriores. Si no está seguro del nombre del destinatario, puede escribir "Attn: Director of Marketing".
Dirección de muestra
Sydney Johnson, directora creativa
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Piso 10
Los Ángeles, CA 90021
Correo a instalaciones militares en el extranjero
Cuando envíe una carta a una persona del ejército estacionada en el extranjero, use las mismas pautas generales con algunas adiciones. Querrá agregar el rango y el nombre completo del destinatario. El número de unidad o escuadrón debe ir en la segunda línea.
La siguiente línea debe incluir APO o FPO, según el lugar donde se encuentre la persona, seguida de la abreviatura de la región. La última línea debe incluir el nombre o abreviatura del país en mayúsculas. Siempre agregue el código postal completo para asegurarse de que llegue al destino previsto.
Dirección de muestra
SGT Marcus Rosa
Unidad 345 Caja 21
APO AA 92136
Reglas de direcciones para envíos a otros países
Las reglas generales para enviar un sobre para destinos europeos u otros destinos en el extranjero son similares. Comience con el nombre y el cargo del destinatario en la primera línea, seguido de la dirección de la calle en la segunda, la ciudad, la provincia y el estado con el código postal en la siguiente línea. La última línea debe tener el nombre del país en mayúsculas. Debajo de su dirección de devolución, debe incluir "EE. UU."
Dirección de muestra
Andrea Jiménez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
ESPAÑA
