El día en que un hijo o una hija se convierte en bar mitzvah (para un niño) o bat mitzvah (para una niña) es un hito importante para los padres judíos. Y en los últimos años, se ha convertido en motivo de una gran celebración con familiares y amigos.
Si pronto será uno de esos padres orgullosos, estos son los pasos y detalles que debe considerar al planificar una fiesta de bar mitzvah o bat mitzvah para su hijo. Al igual que con cualquier fiesta, siempre tenga en cuenta la personalidad de su hijo y el grado en que se siente cómodo con la atención.
Elige tu fecha
Lo primero que debe saber antes de planificar su fiesta es la fecha en que su hijo celebrará su bar o bat mitzvah en la sinagoga. La fecha se puede asignar hasta con tres años de anticipación, dependiendo del tamaño de la congregación. Por lo general, está cerca del cumpleaños número 13 real de su hijo.
Reserve su lugar de fiesta
Antes de elegir el lugar para su fiesta, deberá decidir si desea que su fiesta se lleve a cabo por la tarde o por la noche. Si es por la noche, tenga en cuenta que esas fechas se reservarán primero. Algunos de los otros detalles que debe considerar antes de hablar con el proveedor de servicios de catering incluyen:
- ¿Su fiesta se llevará a cabo en la sinagoga o en otro lugar?
- ¿Organizará una fiesta solo para los niños o será de edades mixtas?
- ¿La comida será kosher o no kosher?
- ¿Vale la pena pagar más por un entorno agradable y posiblemente ahorrar en gastos de decoración?
- ¿Quieres tomar una hora de cóctel primero? Si es así, ¿le gustaría en una instalación que pueda ofrecer salas separadas para los cócteles y entremeses y la comida principal?
Planifique sus alimentos y bebidas
Si planea organizar un cóctel antes de la comida principal, aquí hay algunas opciones típicas que puede discutir con su proveedor:
- Una tabla de frutas y quesos.
- Una estación para trinchar con carne en conserva, rosbif y pavo asado.
- Entremeses aprobados.
- Un buffet de pescado frío que incluye salmón ahumado, pescado blanco, etc.
- Entremeses dirigidos específicamente a los niños, como rebanadas de pizza o alitas de pollo.
¿Tendrás un menú separado para los niños de tu fiesta? Una forma de ahorrar en los gastos de la fiesta es elegir una o dos opciones menos costosas y aptas para niños para todos los niños de la fiesta.
Tanto para el cóctel como para la recepción principal, deberá decidir si ofrecer una barra libre total o parcial (vino y cerveza) o una barra de bebidas alcohólicas en efectivo. Algunos padres ofrecen una barra libre completa durante el cóctel, que luego se convierte en una barra de efectivo durante la recepción.
A veces se ofrece un menú especial en el bar para los niños, con bebidas como Shirley Temples o batidos.
Elija su tema
No es necesario tener un tema en una de estas fiestas, pero facilita mucho el resto de la planificación. El tema a menudo se selecciona para reflejar los intereses especiales del niño. Aquí hay posibilidades de temas para comenzar:
- Deportes
- Todo sobre mí (es decir, el niño bar o bat mitzvah)
- Tropical / luau
- Hollywood
- Películas
- Teatro
- Baile
- Libros Favoritos
- Una organización benéfica favorita del niño o la familia.
Luego, el tema se puede vincular a las decoraciones, invitaciones, centros de mesa, pasteles y obsequios para fiestas.
Contrata tu entretenimiento
Hay muchas opciones de entretenimiento que podría considerar, dependiendo de su presupuesto. Hagas lo que hagas, recuerda elegir un buen equilibrio de entretenimiento para las diferentes edades de tus invitados, p. Ej. en una fiesta de edades mixtas, no querrás que todo el entretenimiento esté dirigido a los niños más de lo que querrás entretener a los adultos, y dejar a los niños aburridos en sus mesas. Algunas de las opciones que considerará incluyen:
- Contratar una banda versus un disc jockey.
- Si contrata a un disc jockey, puede contratarlo para que entretenga a los niños con juegos durante la hora del cóctel para adultos.
- Juegos de casino para niños durante la hora del cóctel de adultos.
- Juegos de baile para que los niños jueguen durante la hora del cóctel.
- Mesas de manualidades para divertir a los más pequeños durante toda la fiesta.
- ¿El disc jockey estará allí exclusivamente para la diversión de los niños o deberían orientar parte de su entretenimiento también a los adultos?
- El disc jockey puede ser parte de un gran grupo de entretenimiento que incluye un maestro de ceremonias y bailarines para divertir a los niños. Pueden entregar premios por juegos y bailes durante la fiesta.
- Puedes contratar a un caricaturista para que haga caricaturas para los niños y / o adultos en tu fiesta.
- Una estación de fotos para enviar a los invitados a casa con fotos enmarcadas o llaveros.
- Una cabina de videos musicales con karaoke que se puede grabar y transmitir más tarde con un enlace.
- Sistemas de juego con pantallas de proyección alrededor de la sala para diversión multijugador.
- Pantallas de TV para una transmisión de video en vivo de la fiesta.
Envíe sus invitaciones
Al igual que con cualquier invitación, deberá informar a sus invitados todos los detalles de los lugares y las horas en que deberán estar allí. Las invitaciones suelen ser el primer lugar en el que mostrarás el tema y el ambiente de la fiesta.
- Las invitaciones pueden ser formales o informales.
- Se pueden abordar con caligrafía manuscrita o impresa.
- Las invitaciones en video se han vuelto populares.
- Las invitaciones se pueden enviar en una caja con un globo.
- Algunos padres compran sellos personalizados para las invitaciones en Stamps.com.
Gestión de huéspedes de fuera de la ciudad
Si sus invitados viajarán desde fuera de la ciudad, es conveniente reservar un bloque de habitaciones con un hotel local para obtener tarifas favorables.
Dé la bienvenida a sus huéspedes de fuera de la ciudad con un pequeño paquete que les dejará en el hotel. El paquete puede incluir el itinerario con instrucciones para todos los eventos del fin de semana junto con una pequeña caja de bombones u otro obsequio atento.
A menudo, se organizan eventos grupales adicionales para invitados de fuera de la ciudad, como una cena el viernes por la noche, un brunch el sábado o el domingo por la mañana y una reunión informal en la casa de los padres después de que finaliza la celebración oficial.
Arreglos especiales de transporte
Si la fiesta se llevará a cabo en un lugar diferente al de la sinagoga, es costumbre organizar el transporte en autobús o automóvil privado tanto para los ancianos como para los adolescentes, para llevarlos al lugar de la fiesta y luego regresar a la sinagoga para recogerlos después. La fiesta.
Recuerdos de fiesta
Los obsequios de fiesta generalmente solo se dan a los niños y reflejan el tema del evento. Un favor de fiesta típico se personaliza con el nombre o las iniciales del niño del bar o bat mitzvah. Puede ser una camiseta, pantalones cortos, toalla de playa o gorra deportiva. Si su tema es una organización benéfica, informe a los invitados que está haciendo una donación en lugar de obsequios para la fiesta.
Ceremonia de encendido de velas
Una ceremonia de encendido de velas se ha vuelto popular. El bar o bat mitzvah enciende una vela para las personas importantes en su vida o para los miembros especiales de la familia que han fallecido recientemente. Muy a menudo, cuando se encienden las velas, el bar / bat mitzvah recita los nombres en un discurso inteligente, rimado o poético, que a menudo se relaciona con el tema. También puede haber fotos de los homenajeados colocadas alrededor de las velas.
Fotografía
¿Contratará a un fotógrafo de imágenes fijas y de video? Asegúrese de verificar la política de su sinagoga con respecto a la toma de fotografías durante el servicio. Muchas sinagogas solo permiten fotografías durante el ensayo.
Los fotógrafos pueden entrevistar a los invitados durante la fiesta para crear un montaje de video del evento.
Centros de mesa y decoraciones
Deberá planificar los centros de mesa para las mesas donde se sentarán sus invitados. También puede agregar decoraciones centrales a las mesas de comida si se trata de un servicio de buffet. Los centros de mesa pueden ser globos, flores, frascos de dulces de colores, topiarios, etc. Si tu tema es una organización benéfica, puedes construir un centro de mesa alrededor de eso. Por ejemplo, si su organización benéfica es un programa de alfabetización para niños, los libros infantiles atados festivamente podrían servir como pieza central para la donación después de la fiesta. Si su organización benéfica es un refugio para mascotas, puede crear centros de mesa con tazones y juguetes coloridos para mascotas, y fotos de animales en espera de adopción.
Es posible que también desee agregar otras decoraciones a las salas de fiestas. Primero, deberá elegir un color para combinar con su tema, y esto se usará en la ropa de su mesa y posiblemente en los adornos de las sillas. Más allá de eso, sus decoraciones pueden ser simplemente elementos divertidos, como un gran arco de globos, o algo que se relacione con su tema, como palmeras o globos para un tema tropical. O simplifique sus decoraciones decorando con fotos o su hijo haciendo sus actividades favoritas, trabajo de servicio u otros logros.
Otros detalles
Lo más probable es que los padres den un discurso sobre su hijo durante el servicio de la sinagoga. También puede preparar un discurso para el comienzo de la fiesta.
Seleccione a alguien para bendecir el vino y la jalá en la sinagoga o al comienzo de la fiesta. Este es un honor que podría ser para los padres, abuelos u otro invitado especial.
Algunos padres proporcionan calcetines a las niñas para que puedan descansar de sus tacones altos mientras bailan y juegan. Los calcetines pueden personalizarse con el nombre o las iniciales del invitado de honor.
Querrá preparar tarjetas de lugar para decirles a sus invitados dónde sentarse. Estos pueden incorporar el tema de su fiesta.
Cuando los invitados lleguen a la fiesta, pídales que firmen un cartel grande como libro de visitas conmemorativo para su hijo.
