Cómo organizar una fiesta de graduación memorable

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Fiesta como un profesional

Organizar una fiesta de graduación memorable no requiere un planificador de eventos profesional. Las cosas a considerar, como la ubicación, las invitaciones, la comida de la fiesta y la decoración, son simplemente puntos de partida y lo suficientemente fáciles de abordar por su cuenta.

No todos los días tienes la oportunidad de celebrar un graduado. La graduación es una ocasión trascendental en la que amigos y familiares se reúnen para crear y compartir recuerdos. Para permitirse disfrutar de las festividades junto con todos los demás, es mejor tener un plan de antemano. Aquí hay algunas ideas simples para organizar un día memorable que su graduado agradecerá.

Haga su plan de fiesta

Planificar con anticipación y crear un cronograma es esencial para mantenerse dentro de su presupuesto. Un gran primer paso es anotar todas las características deseadas para su fiesta. Después de completar su lista, haga un cronograma real de cuándo puede realizar estas tareas.

Lista de verificación de planificación de fiestas de design-jornal.com

Crea tu presupuesto

Un presupuesto es el aspecto menos divertido de la planificación de una fiesta, pero quizás el más importante. Un presupuesto mantendrá sus compras bajo control y le permitirá priorizar las necesidades de la fiesta. La planificación de una fiesta de graduación con fondos limitados puede ser más fácil si se junta con los compañeros o amigos cercanos de los graduados que pueden ayudar a dividir el trabajo y los gastos. También puede intentar aprovechar la mayor parte de la decoración y los obsequios de la fiesta para reducir los costos.

30 bricolaje de fiesta de graduación de design-jornal.com

Asegure una ubicación

Hay muchas opciones de ubicación para organizar una fiesta de graduación. Su propia casa familiar puede ser lo suficientemente grande para albergar el evento, o tal vez un amigo o familiar esté dispuesto a compartir su espacio. También puede alquilar un salón de fiestas, un pabellón de parque o un club de campo para la celebración.

Seleccionar invitaciones

Difundir noticias de su graduado es importante, pero no tiene por qué arruinar el banco. Siempre puede enviar anuncios impresos tradicionales por correo, pero asegúrese de considerar el precio de la impresión y el envío postal. La planificación avanzada también es crucial con las invitaciones en papel, ya que puede llevar varios días (o incluso semanas) diseñar, imprimir y enviar las tarjetas. Si no tiene suficiente tiempo o presupuesto para invitaciones en papel, las invitaciones electrónicas por correo electrónico o Facebook son convenientes y gratuitas.

Elige tu comida

Consulte su presupuesto para hacer una lista de compras que cubra sus necesidades alimentarias. Tendrá que averiguar qué tipo de comida estará sirviendo; podría ofrecer una barbacoa en el patio trasero u optar por servir bocadillos y postres solamente. También es útil hacer una lista de personas con las que puede contar para que le ayuden a preparar la comida para el gran día. También puede simplificar las cosas pidiendo pizza o pidiendo a los invitados que traigan comida al estilo de una comida compartida.

Gorro de graduación Rice Krispies Treat

En el caso de que su graduado no sea una gran persona de los pasteles, considere este gorro de graduación de tamaño natural de Cocoa Krispies para su celebración. ¡El único inconveniente es que parece demasiado bueno para comer!

Gorra de graduación Cocoa Krispies Treat de Hungry Happenings

Galletas de azúcar espumosas

Para aumentar su oferta de mesa de postres, le sugerimos estas galletas de azúcar con gas. Si está pensando en llevar bolsas de regalo a sus invitados, estas galletas con purpurina serán una gran adición.

Galleta de azúcar espumosa de Kristi Murphy

Sombreros Candy Cup

Estos sombreros de taza de mantequilla de maní dulces son adorables para rodear tu mesa de postres. Entrégalas a tus invitados cuando lleguen para que comience la fiesta. Estos serán un éxito, especialmente con aquellos amantes del chocolate que prefieren un centro de mantequilla de maní.

Sombreros Candy Cup de Bakerella

Pastel De Imagen Comestible

Este truco es para el anfitrión que intenta ahorrar tiempo y dinero, pero aún quiere un pastel creativo para su graduado. Las imágenes comestibles son impresiones comestibles que se pueden aplicar a la parte superior de cualquier pastel. Pueden incluir cualquier cosa, desde una frase o cita hasta el rostro real de su graduado. Obtendrá resultados de aspecto profesional que requieren poca experiencia en horneado.

Imagen comestible de The Cake Blog

Estimación de bebidas

Un recuento de RSVP es útil cuando se trata de planificar bebidas y la barra. Considere cuántos niños, adolescentes y adultos asistirán. Luego, deberá calcular cuántas personas beberán alcohol. Si es posible, haga todo lo posible por estimar sus preferencias de cerveza, vino o cócteles. Incluso puede optar por omitir el servicio de cócteles y ceñirse a la facilidad de la cerveza y el vino de autoservicio. No olvide ofrecer también algunas opciones sabrosas sin alcohol.

Estimación del alcohol de design-jornal.com

Decoración de fiesta de graduación

La decoración de graduación es bastante específica. Un elemento básico del evento es una mesa en la que se comparten los logros de los graduados y algunas fotos memorables durante el año. La graduación es un momento maravilloso para reflexionar sobre todos esos momentos especiales y dar la bienvenida a otros nuevos.

Decoración de graduación de Kristi Murphy

Superlativos de globos de bricolaje

Utilice esta divertida idea de decoración para asignar a todos sus invitados un superlativo especial como "más probable de éxito" y "payaso de clase". Pon el superlativo en exhibición adjunto al final de un globo y compártelo con tus amigos.

Superlativos de globos de bricolaje de Studio D IY

Característica de los colores de la escuela

A menudo, a los graduados les gusta tener un tema para su fiesta, mientras que otros pueden quedarse con los colores tradicionales de la escuela. De cualquier manera, es festivo representar a su escuela y clase en la decoración.

Borlas de globo de bricolaje

No se conforme con globos ordinarios para su graduado. Este truco festivo de borlas de globos de bricolaje es una forma divertida de mostrar con orgullo esos colores escolares. Los globos son una excelente manera rentable de darle color a su fiesta.

Borlas de globos de bricolaje de Kristi Murphy

Entretenimiento

Los juegos de jardín son una excelente manera de mantener a todos comprometidos y divirtiéndose. Si su jardín es lo suficientemente grande, instale una red de voleibol para que disfrute un grupo grande. Los asistentes a la fiesta siempre dan la bienvenida a la música, y un fotomatón es una buena idea para que los graduados conmemoren el día. Si su presupuesto es un poco ajustado para un fotomatón, un palo para selfies y un fondo pueden ser de gran ayuda.

Juegos de jardín de bricolaje de design-jornal.com

Imprimibles De Fotomatón

Los accesorios para tu fotomatón siempre son una gran idea. Imprima estos con anticipación para divertirse con las fotos el día de su fiesta. Un telón de fondo también es una adición realmente linda a su fotomatón de bricolaje; esto podría estar hecho de suministros simples como serpentinas, globos o una tela de colores brillantes o papel de regalo.

Fotomatón de graduación de Evite

Filtro de graduación

Puede crear su propio filtro social para su graduado y combinarlo con un fotomatón de bricolaje. Los invitados pueden hacer sus propios recuerdos especiales para recordar al graduado y su día especial. Vaya un paso más allá agregando una impresora a su configuración.

Música

Haz una lista de reproducción con anticipación. La música puede ser lo último en lo que uno piensa en la planificación de una fiesta. La música ayuda a los huéspedes a sentirse cómodos al entrar en una habitación. También ayuda a la fiesta a pasar la noche. Spotify es una gran opción. Tiene algunas listas de reproducción fáciles y útiles ya hechas para ti.

Poppers de confeti de dinero

La mayoría de los graduados aprecian los obsequios en efectivo cuando se aventuran en el mundo laboral. Pruebe estos poppers de confeti de dinero DIY como una forma divertida de sorprender a su graduado. Recibirán muchas tarjetas en la fiesta, así que haga que su generoso obsequio monetario se destaque con confeti.

Poppers de confeti de dinero sorpresa de bricolaje de Studio DIY

Limpiar

Mantenga las cosas organizadas colocando un bote de basura y un contenedor de reciclaje durante la fiesta para que los invitados puedan desechar fácilmente sus latas y botellas. La vajilla desechable y las fuentes para servir son tus amigos. Si es el anfitrión de la fiesta, esta sencilla herramienta podría ahorrarle horas en la limpieza. Si le preocupa el medio ambiente, opte por materiales ecológicos.

Consejos para la limpieza posterior a la fiesta de design-jornal.com

Notas de agradecimiento

Un punto culminante de la fiesta para el graduado es recibir regalos. Por favor recuérdeles que envíen tarjetas de agradecimiento individuales a cada invitado que haya asistido y contribuido a la fiesta. Los invitados estarán llenos de gratitud por el dulce gesto y se sentirán orgullosos de haber ayudado a su graduado en la siguiente etapa de su viaje.

Escribir una nota de agradecimiento inolvidable de design-jornal.com

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