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La planificación de una fiesta de cumpleaños puede resultar abrumadora, pero no lo es si la divide en pequeñas tareas.
Siga esta línea de tiempo para las semanas y días previos a la fiesta y para la agenda de la fiesta en sí, y el evento debería desarrollarse sin problemas.
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6 a 8 semanas antes de la fiesta
- Siéntese con su hijo y elija un tema de fiesta. Comience a pensar en cómo incorporar el tema en las decoraciones, pasteles, obsequios y otros detalles de la fiesta.
- Pon una fecha.
- Reserve un lugar o entretenimiento, si lo desea.
- Solicite invitaciones o compre los suministros necesarios para las tarjetas caseras.
- Establecer un presupuesto.
- Escribe una lista de invitados.
- Empiece a comprar regalos para el cumpleañero.
- 02 de 10
3 a 5 semanas antes de la fiesta
- Compre invitaciones de stock en una tienda minorista para aquellos que no las hayan pedido por adelantado.
- Reúna, escriba y envíe las invitaciones. Asegúrate de incluir el inicio de la fiesta. y hora de finalización, su número de teléfono, indicaciones para llegar a la ubicación de la fiesta y el tema de la fiesta.
- Si el niño todavía duerme, establezca la hora de la fiesta con eso en mente. Los niños pequeños, por ejemplo, a menudo duermen la siesta entre la 1 y las 3 p.m., así que organice una fiesta para ese grupo de edad ya sea por la mañana o al final de la tarde.
- Compre artículos para la fiesta, como adornos y artículos necesarios para hacer los favores. Comprar temprano le da al comprador tiempo para ordenar artículos en línea si no puede encontrarlos localmente.
- 03 de 10
2 semanas antes de la fiesta
- Haz o compra regalos de fiesta.
- Decídete por un menú.
- Ordene el pastel (espere más tiempo para esto si lo solicita en una panadería concurrida).
- Para aquellos que tienen un niño pequeño, considere pedirle a un amigo o familiar o contratar a una niñera para que cuide al niño la mañana de la fiesta para que tenga tiempo para concentrarse en decorar y preparar los detalles finales del día.
- Decide qué tipo de actividades o juegos formarán parte de la agenda de la fiesta, luego compra o haz los suministros necesarios.
- 04 de 10
3 a 7 días antes de la fiesta
- Llame a los invitados que no hayan confirmado su asistencia.
- Escribe una agenda aproximada para la fiesta. Consulte la agenda de 2 horas a continuación para obtener orientación.
- Confirme el animador y el lugar, si corresponde.
- Vea si el niño estaría dispuesto a donar algunos de sus juguetes viejos a la caridad. Hacerlo es un bonito gesto, y también deja espacio para los nuevos juguetes que están por llegar.
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2 días antes de la fiesta
- Compre comestibles y prepare cualquier elemento del menú que no se eche a perder.
- Envuelva los regalos de cumpleaños.
- Para aquellos que sirven pizza o algo similar, haga su pedido.
- Haga arreglos para que un vecino o amigo vigile a las mascotas durante la fiesta. Hacerlo es menos estresante para los animales y útil si alguno de los invitados tiene alergias o miedos.
- Compre cualquier material de fiesta que necesite, como platos, servilletas, vasos, vajilla, palillos de dientes, fósforos o velas.
- 06 de 10
1 día antes de la fiesta
- Cargue las baterías de la videocámara y la cámara.
- Alquile las películas que se proyectarán en la fiesta.
- Limpia el área de la fiesta.
- Realice cualquier decoración en este momento, como colgar serpentinas y pancartas.
- Configure lo que no sea molestado entre ahora y la hora de la fiesta de mañana, como poner la mesa, preparar accesorios para juegos de fiesta o colocar servidores de buffet que se puedan llenar con comida justo antes de la fiesta.
- Haz el bizcocho o confirma el pedido con la panadería.
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La mañana de la fiesta
- Confirme la entrega de pizza u otros arreglos de comida.
- Termina cualquier otro trabajo de preparación de alimentos.
- Para aquellos que elijan, deje a su hijo en la casa de un amigo, pariente o niñera para que tengan tiempo de concentrarse en los detalles de la fiesta.
- Deje a la mascota en la casa de un vecino o amigo, si se ha acordado de antemano.
- Recoja los globos, si los usa, y el pastel, si lo solicita.
- Completa la decoración del área de fiesta.
- Configure los juegos u otras actividades.
- Ponga los favores de la fiesta.
- Coloque un letrero en el patio o ate globos a la puerta principal para ayudar a los invitados a encontrar la casa.
- 08 de 10
Justo antes de que comience la fiesta
- Recoja al niño, si todavía está en la casa de un amigo.
- Prepara la comida y las bebidas.
- Enciende algo de música.
- Coloca las velas y los fósforos para evitar tener que luchar para encontrarlos cuando todos estén listos para cantar "Feliz cumpleaños".
- Coloque su cámara y videocámara en un lugar de fácil acceso.
- Prepare un bloc de notas y un bolígrafo para anotar los obsequios que se le dieron, lo que será útil cuando llegue el momento de escribir tarjetas de agradecimiento.
- Tome algunas fotos de la escena de la fiesta y el pastel en caso de que las cosas se pongan demasiado ocupadas una vez que lleguen los invitados.
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Un ejemplo de agenda de fiesta de 2 horas
- 0:00 a 0:15: Llegan todos
- 0:15 a 0:30: Los invitados comen bocadillos o comidas
- 0:30 a 0:50: Juega juegos organizados
- 0:50 a 1:10: El niño de cumpleaños abre los regalos
- 1:10 a 1:30: Canta feliz cumpleaños y come pastel
- 1:30 a 2:00: Tiempo de juego desorganizado. Decir adiós.
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Después de la fiesta
- Limpia la casa o el área de la fiesta.
- Devuelva cualquier equipo alquilado.
- Pague las facturas con los animadores o lugares.
- Guarde las bolsas de regalo para que puedan volver a usarse.
- Deseche el papel de regalo y recicle cualquier papel o cartón que pueda ser.
- Escriba y envíe tarjetas de agradecimiento dentro de las dos semanas posteriores a la fiesta. Intente incluir una foto del niño disfrutando del regalo de cada invitado.
