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Mover las operaciones es a menudo una parte inevitable de hacer negocios. Si está planeando una mudanza comercial, ya sea por reducción de personal, bienes raíces más baratos o expansión, o si desea estar ubicado más cerca de los clientes, es importante asegurarse de que se tenga en cuenta a los empleados y se los mantenga informados para que sientan que son parte del movimiento. Esto implica una comunicación abierta, teniendo en cuenta el impacto de la mudanza en cada empleado y pidiendo a su personal opiniones sobre la mudanza.
Dirección de transporte
Para la mayoría de sus empleados, una mudanza probablemente signifique un cambio en su viaje. Observe de cerca la ubicación de la nueva empresa y considere los tipos de cambios que esto podría implicar. Utilice su base de datos de empleados para evaluar qué empleados necesitarán viajar mucho más lejos después de la mudanza. Para aquellas personas que viajan diariamente en tránsito, determine si el tránsito será accesible a la nueva ubicación.
Si hay problemas, comuníquelos a los empleados afectados para informarles sus opciones, ya sea ayudando con las tarifas de tránsito o con el espacio de estacionamiento. Incluso si no puede ofrecer ningún incentivo, proporcione a los empleados la información mucho antes de la mudanza para permitirles decidir si deben buscar otras opciones de empleo que tengan un viaje más viable.
Si es posible, considere permitir que los empleados más afectados por la mudanza tengan un horario más flexible. Quizás puedan llegar antes o después, según los patrones de tráfico, el lugar donde vivan y su función específica en la empresa.
Plan de estacionamiento
Como parte del tratamiento de los problemas de transporte, informe a los empleados si habrá un cambio en el espacio de estacionamiento y si se pagará por el estacionamiento. Pregunte a los empleados con anticipación qué necesitan para que pueda intentar proporcionar suficiente estacionamiento para todos los que lo necesiten. Si esto no es posible, infórmeles sobre otras opciones y qué está dispuesto a hacer para ayudarlos a hacer frente al cambio en su plan de transporte.
Mantenga la comunicación abierta
Comunicarse con los empleados sobre la mudanza de forma regular es clave para mantenerlos informados y garantizar que los rumores se reduzcan al mínimo. Es igualmente importante brindar a los empleados la oportunidad de hacerle preguntas sobre la mudanza; la comunicación debe ser de dos maneras.
Informe a los empleados sobre la mudanza lo antes posible. Déles suficiente tiempo para asegurarse de que la nueva ubicación funcione para ellos para que puedan acostumbrarse a la idea de mudarse y tomar las mejores decisiones para sus propias situaciones. Además, proporcione un cronograma de cómo se llevará a cabo la mudanza, cuáles serán sus roles y qué espera de ellos.
Solicite la opinión del personal
Pregunte a sus empleados qué opinan sobre cómo funcionará el nuevo espacio de oficina y cómo se pueden configurar mejor las cosas para la eficiencia, el disfrute del personal y el entorno laboral en general. Cuanto más personal se involucre en el proceso de toma de decisiones, mayores serán las aportaciones y el apoyo del equipo. Esto es esencial para mantener la moral alta durante lo que a menudo puede ser un momento difícil.
Averigüe si hay cosas sobre la oficina actual (antigua) que no funcionó y que podrían mejorarse en el nuevo espacio. Quizás esto podría ser la configuración de la sala de fotocopias, la ubicación del salón del personal o la cantidad de espacio de escritorio en cada oficina. Los empleados son los mejores consultores cuando se trata de mejorar el flujo de trabajo y el entorno.
Crear un paquete de información
Si su empresa ha estado ubicada en un lugar durante un tiempo, los empleados tendrán sus lugares favoritos para comer, cafeterías y servicios relacionados con la empresa cerca. Para ayudar con la transición a la nueva ubicación, cree una lista de negocios locales que se encuentran en el nuevo vecindario, incluidos restaurantes, cafés, gimnasios, guarderías, tintorerías y supermercados. Si es propietario de una pequeña empresa, podría considerar tomarse una tarde libre para visitar la nueva área con sus empleados. Déjelos ver el nuevo espacio y pasar un tiempo en el área. Esto puede contribuir en gran medida a facilitar la transición.
