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Las notas de agradecimiento son un concepto simple: muestran aprecio por un acto, expresión o regalo reflexivo. A menudo, la posible formalidad de un agradecimiento escrito a mano puede resultar intimidante para el escritor. Mucha gente piensa que la redacción tiene que ser perfecta antes de firmarla, sellarla y entregarla, lo que puede hacer que el escritor posponga las cosas. Pero una carta imperfecta que viene con un sentimiento sincero es mejor que una que nunca se escribió.
Siga esta etiqueta para las notas de agradecimiento que le ayudarán en el proceso. Recuerde, esta es solo una fórmula simple. Luego, deberá personalizar su nota para que sea significativa para el destinatario.
Pautas de la nota de agradecimiento
Envíe notas de agradecimiento lo más rápido posible. Siempre haga una referencia específica al obsequio o gesto por el que agradece a la persona. Por ejemplo, "Muchas gracias por el suéter azul. ¿Cómo supiste que ese era mi color favorito?" Las cartas pueden enviarse en papel de escribir informal, excepto las notas de agradecimiento de boda, que generalmente están en papel formal.
Envíe siempre notas de agradecimiento en las siguientes situaciones:
- Para regalos de boda
- Para tarjetas de condolencia o flores.
- Al anfitrión después de una fiesta que fue en tu honor
- Para regalos de novia o baby shower
- Para obsequios recibidos por correo
- Después de que su jefe organice un evento social
- Por obsequios recibidos durante una estadía en el hospital
- Después de haber sido alojado como huésped durante una o más noches (no es obligatorio, pero se recomienda si es un pariente cercano o amigo el que realiza el alojamiento)
- Para notas o regalos de felicitaciones
Las notas de agradecimiento no son necesarias en las siguientes situaciones, aunque aún serían un buen gesto:
- Después de ser invitado a una cena
- Después de una entrevista de trabajo (no es obligatorio, pero definitivamente se recomienda)
- Para los regalos de cumpleaños que abrió en persona y ya agradeció al donante
- Cuando un amigo te ha ayudado con un favor especial, como cuidar niños, llevarte una comida cuando estabas enfermo, hacer mandados, etc.
- A un representante de la empresa que lo entretuvo como parte de una relación comercial
Notas de agradecimiento: situaciones a evitar
No espere para enviar sus notas de agradecimiento. Por lo general, deben enviarse en el plazo de una semana a partir de la recepción del obsequio o gesto. Las únicas excepciones a este calendario son las siguientes:
- Las cartas de agradecimiento por los obsequios del hospital deben enviarse tan pronto como el paciente esté lo suficientemente bien como para enviarlas.
- Las cartas de agradecimiento para obsequios de boda deben enviarse dentro de los tres meses posteriores a la recepción de los obsequios. En lugar de redactar cartas todas a la vez, a menudo es más fácil enviarlas tan pronto como se reciben los obsequios. (A menudo, los regalos de boda se envían antes de la fecha de la boda).
Además, aunque la mayoría de las cartas de agradecimiento se pueden enviar en papel informal, eso no significa que esté bien usar un trozo de papel arrancado de la libreta de la lista de compras. Encuentre tarjetas que reflejen su personalidad y tenga un suministro a mano. No necesitan ser costosos. De hecho, si compra con diligencia, puede encontrar muchas tarjetas atractivas y a precios razonables.
Por último, no es necesario mentir si no le gusta un regalo. En su lugar, muestre aprecio por el pensamiento que se tomó al seleccionarlo por usted. Siempre puedes decir: "Gracias por la tetera tan bien pensada. Siempre pensaré en ti cuando la use".
Tarjetas de direcciones
Las cartas de agradecimiento deben estar dirigidas a las personas que firmaron su tarjeta de regalo. En el caso de un regalo de una familia, el sobre puede estar dirigido a los cónyuges (por ejemplo, Sr. y Sra. Smith), y el saludo puede usar sus nombres de pila (por ejemplo, Estimados Donna y Joe). Puede hacer referencia a los miembros restantes de la familia en el cuerpo de la nota: "Por favor, extienda mi agradecimiento a Gina y Marie, y hágales saber cuánto estoy disfrutando el libro".
La formalidad de su saludo debe basarse en su relación con la persona a la que está agradeciendo. Por ejemplo, el saludo de una nota de agradecimiento por una entrevista de trabajo debe decir "Estimada Sra. O'Brien", a menos que la Sra. O'Brien le solicite que se dirija a ella por su nombre de pila. De manera similar, un agradecimiento por un regalo de bodas de los amigos de sus padres debe dirigirse a "Estimados Sr. y Sra. Cohen", a menos que haya crecido llamándolos por sus nombres de pila.
Al redactar una nota de agradecimiento por la hospitalidad, simplemente puede dirigirse a su anfitrión, asumiendo que es la persona que hizo el trabajo. Pero en el cuerpo de la nota, incluya un agradecimiento a cualquier otro residente (cónyuge, compañero de cuarto, etc.) que también podría haber sido afectado por su estadía.
Muestra de nota de agradecimiento para un regalo de boda
Esta carta de agradecimiento por un regalo de bodas es breve, dulce y no demasiado formal.
Querida tía Gloria,
Muchas gracias por las hermosas copas. Sé que quedará maravilloso en nuestra mesa y estamos ansiosos por invitarte a cenar después de la boda para que puedas verlo por ti mismo. ¡Siempre has tenido un gusto tan maravilloso para los regalos!
¡Esperamos verte en nuestro gran día!
Con amor,
Megan y Mark
Ejemplo de nota de agradecimiento para una entrevista de trabajo
El propósito de una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo es expresar agradecimiento al entrevistador por tomarse el tiempo para hablar con usted. Estas letras tienen el beneficio adicional de mantener su nombre frente a la empresa como candidato para el puesto.
Estimada Sra. Brown,
Realmente disfruté reunirme con usted hoy temprano y aprender más sobre el puesto de gerente de oficina en Widget Company.
Como comentamos, creo que mis cinco años de experiencia en Acme Company cumplen con los requisitos que tiene para este puesto. Aunque disfruté trabajando en Acme Company, espero con ansias nuevos desafíos y mayores responsabilidades en mi carrera profesional.
Espero tener noticias suyas pronto y gracias nuevamente por reunirse conmigo.
Atentamente,
Bob Doe
Ejemplo de nota de agradecimiento para un baby shower
La parte más difícil de las cartas de agradecimiento para regalos de baby shower es a menudo enviarlas a tiempo. Los padres que esperan ya están muy ocupados cuando se preparan para un nuevo bebé. Aunque la etiqueta formal no requiere una nota si el regalo se abrió en la ducha y se agradeció al donante en persona, es de buena educación enviar una de todos modos.
Querida Mary Jean,
Me encanta la cama de bebé, la manta de recepción y el sonajero de conejito que me diste en la ducha. Como siempre, fuiste demasiado generoso. No puedo esperar para usarlos con el bebé.
¡Espero que podamos pasar un poco de tiempo juntos antes de que llegue el bebé y esté hasta las orejas en pañales!
Amor,
Clarissa
