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Trabajar en casa es una rutina para muchos adultos. Ya sea que use su oficina en casa para pagar facturas o administrar una empresa, hay algunas cosas básicas que se necesitan. Obtenga algunas soluciones para configurar su oficina en casa para que funcione exactamente como lo necesita. Para comenzar a planificar, veamos las cinco necesidades y soluciones principales para una gran oficina en casa:
Elegir el espacio
Si su espacio es limitado, es posible que deba ser creativo. Al quitar el poste de ropa e instalar las conexiones eléctricas, puede convertir fácilmente un armario de cualquier tamaño en un espacio de trabajo. Incluso podría instalar un escritorio de trabajo en la parte superior de unas escaleras.
Si pasa mucho tiempo en la oficina de su casa, es posible que prefiera una mejor vista y más espacio. Identifique el espacio que se usa con poca frecuencia, como una habitación de invitados o un comedor. El uso de un armario para papeles, una computadora y una impresora permite que todo el espacio de trabajo esté detrás de puertas cerradas, por ejemplo. Su espacio de trabajo podrá extenderse a un área más grande.
Planifique lo que necesita
Planifique con anticipación todas las cosas que necesitará para trabajar de manera cómoda y eficiente en la oficina de su hogar y mantenga su proyecto dentro del presupuesto. Comience con el control de temperatura y la iluminación adecuados. Tenga un teléfono instalado en el espacio o asegúrese de tener un teléfono portátil disponible. La silla de su escritorio se moverá en el espacio, por lo que el piso debe ser una superficie dura, al menos cerca del escritorio. Si tiene la suerte de tener una ventana cerca, seleccione coberturas para ventanas que le permitan controlar la luz en su área. Si no tiene ventanas, deberá encontrar buenas fuentes de iluminación para su área.
Superficie de escritura
Probablemente el mueble más importante que tendrá será su escritorio o superficie de trabajo. Ya sea que seleccione un escritorio de diseño personalizado o use dos archivadores con una puerta extendida sobre ellos, debe ser lo suficientemente grande y tener la altura adecuada para hacer su trabajo cómodamente. Si su espacio es limitado, dibuje un plano de planta en papel cuadriculado y mueva las formas hasta que encuentre un espacio viable. Para aprovechar al máximo el espacio limitado, instale estantes detrás de su escritorio para que los libros y los suministros sean fáciles de alcanzar.
Siéntese cómodamente
Seleccione una silla que sea cómoda, de la altura adecuada y que proporcione el respaldo y el apoyo adecuados para los brazos para el tipo de trabajo que realizará. Si le gusta poner los pies en alto, coloque un pequeño taburete (de aproximadamente 10 pulgadas de alto) debajo de su escritorio. Instale un soporte de teclado deslizable para que el teclado de su computadora tenga la altura adecuada para un uso fácil y cómodo. Coloque el mouse de su computadora en un lugar que sea accesible y proporcione amortiguación para sus muñecas.
Busque recursos e información sobre muebles de oficina ergonómicos antes de ir de compras; no salga y compre un escritorio y una silla. Si planifica con anticipación, podrá trabajar de manera cómoda y eficiente y disfrutar de su estilo de vida de trabajo en casa.
Encendiendo
Es extremadamente importante tener una iluminación adecuada en una oficina en casa. Para reducir la fatiga visual, instale iluminación sobre su área de lectura, en la computadora y detrás de usted para que no haya reflejos en el monitor de la computadora. Coloque el monitor de la computadora a una distancia cómoda de su silla para que no tenga que entrecerrar los ojos o usar gafas de lectura para leer la pantalla. Al reducir la fatiga visual, podrá trabajar durante más tiempo y de forma más segura.
Menos es más
Por supuesto, quiere todo lo que necesita a mano, pero se sorprendería de lo que puede vivir sin él. El desorden distrae mucho y reduce la eficiencia, así que clasifique sus suministros y elimine todo lo que sobra. Organice su horario, su rutina y su espacio de trabajo, y trabajará mejor.
Si su espacio de almacenamiento es limitado en su oficina en casa designada, busque un lugar en otra área de su hogar para los artículos y suministros que usa con menos frecuencia. Incluya protectores contra sobretensiones para proteger su computadora e información de cortes de energía eléctrica. Asegúrese de almacenar sus discos de respaldo en una parte diferente de la casa.
Plan para visitantes
Si tiene clientes en la oficina de su casa, mantenga las cosas lo más profesionales posible; asegúrese de que no tengan que pasar por delante de un bebé dormido o de la cocina sucia para llegar a usted. Considere la privacidad de su trabajo. Si los clientes estarán esperando una cita con usted, proporcione asientos cómodos, una luz de lectura y literatura interesante.
Agregar color
Agregue toques personales y color para hacer que el espacio sea más atractivo. Seleccione un estilo de decoración y agregue patrones, cortinas y muebles para expresar ese estilo. Incluso puede usar este espacio para escapar a un estilo que no desearía para toda su casa, pero que amaría de todos modos. Guarde los suministros de oficina con estilo utilizando cestas decorativas o cubra cajas con telas interesantes. Si tiene algún espacio en la pared, asegúrese de incluir obras de arte o fotos que le encanten.
Si planifica el espacio de su oficina en casa, lo organiza y lo decora para expresar quién es usted, lo disfrutará más. Tu trabajo será mejor, agradecerás estar en casa y tendrás el lugar perfecto para trabajar: tu casa.
