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Si está solicitando vivir en un apartamento, es muy probable que el propietario le pida una carta de empleo. Esta es una forma común de verificación de terceros que a menudo requieren los propietarios como parte del proceso de solicitud de alquiler.
Una carta de empleo está firmada por un representante autorizado del empleador del posible inquilino, que indica que el inquilino está empleado actualmente allí y proporciona información básica sobre el acuerdo de empleo, como el salario y el título.
Por qué los propietarios requieren una carta de empleo
No se lo tome como algo personal si un arrendador le pide una carta de empleo y no solo toma su palabra por lo que hace y cuánto gana. Esto se debe a que muchos posibles inquilinos mienten sobre la empresa para la que trabajan, adornan su título o exageran su compensación con la esperanza de que mejore sus posibilidades de calificar para un apartamento.
Más propietarios se están volviendo inteligentes para tomar medidas enérgicas contra este tipo de fraude al tomar el simple paso de pedir a los inquilinos que verifiquen la información de empleo que incluyen en su solicitud de alquiler.
Consejos para proporcionarle al propietario una carta de empleo
Si trabaja para una gran empresa, probablemente acepte las solicitudes de cartas de empleo todo el tiempo. Sin embargo, es posible que los empleadores más pequeños no estén tan familiarizados con esta solicitud y, por lo tanto, podrían tardar más de lo que le gustaría manejar la suya.
Esto es lo que debe hacer si un propietario le pide una carta de empleo:
- Habla con tu empleador. Comuníquese con alguien del departamento de recursos humanos (RR.HH.) donde trabaja y explíquele que necesita una carta de empleo en relación con un apartamento que desea alquilar. Si su empresa es pequeña y no tiene un departamento de recursos humanos, solicite ayuda al gerente de su oficina.
- Ofrezca un modelo de carta a su empleador. Si el representante de su empleador le dice que sabe qué hacer y estará encantado de atender su solicitud de inmediato, genial. Si no es así, ofrézcale un modelo de carta de empleo para adaptar y utilizar para sus propósitos. Esto ahorrará tiempo y ayudará a garantizar que el propietario obtenga la verificación adecuada con prontitud.
- Toque la base del método de entrega. Pregúntele al representante de su empleador si enviará la carta por correo electrónico o por correo directamente al propietario o si se la entregará para que la envíe. Si el representante se comunicará con el propietario directamente, proporciónele la dirección correcta y si debe ser enviada a la atención de una persona en particular. Si se lo entrega al arrendador, es una buena idea incluir una carta de presentación.
- Asegúrese de que el propietario esté satisfecho. Después de que se envíe la carta, llame a su arrendador para confirmar que la carta es satisfactoria. Si su arrendador necesita información adicional, ofrezca hacer un seguimiento con el representante de su empleador o sugiera que el arrendador lo haga, si es más fácil.
No se sorprenda si el propietario insiste en que la carta de empleo proviene directamente de su empleador. Muchos propietarios exigen esto como medida de seguridad para evitar la manipulación o incluso la fabricación por parte del empleado.
Entregue un modelo de carta de empleo a su empleador
Si su empleador no está acostumbrado a cumplir con este tipo de solicitud, puede ser útil brindarle un lenguaje de muestra para que lo adapte y lo use. Aquí hay un ejemplo de carta de empleo que puede entregarle a su empleador:
Modelo de carta de empleo
(Fecha)
(Nombre del empleador)
(Dirección del empleado)
RE: Verificación de empleo para (nombre de empleado)
A quien le interese:
Acepte esta carta como confirmación de que (nombre de empleado) ha sido empleado con (nombre de empleado) desde (fecha de inicio del empleado). Actualmente, (nombre de empleado):
- Tiene el título de (título del empleado)
- Gana un salario de (monto del salario), pagadero (anual / mensual / semanal / diario / horario), (y una bonificación de (cantidad de bonificación))
- Funciona en un (tiempo completo medio Tiempo) base de (número de horas) por semana
Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en (número de teléfono del empleador).
Sinceramente tuyo,
/s/
(Nombre del representante del empleador)
(Título del empleador)
Utilice una carta de presentación para la carta de empleo
Un empleador que cumpla con la carta de solicitud de empleo de un solicitante de apartamento probablemente enviará la carta directamente al empleador del solicitante. Dicho esto, algunos empleadores pueden preferir entregar la carta al solicitante para que se la entregue al propietario.
Si se encuentra en esta situación, no se limite a entregar la carta de empleo al propietario que la solicitó. En su lugar, elabore una breve carta de presentación que identifique la carta de empleo y la conecte con su solicitud.
Dar este pequeño paso asegura que el propietario entienda que ahora tiene la verificación solicitada y ayuda a construir su imagen de inquilino responsable. Aquí hay una carta de presentación de muestra que puede adaptar y usar para enviar la carta de verificación firmada por su empleador al propietario:
Ejemplo de carta de presentación
(Fecha)
(Nombre del propietario)
(Dirección del propietario)
RE: Verificación de empleo para (tu nombre)
A quien le interese:
Para completar mi solicitud de un apartamento en (dirección del apartamento), recientemente me pidió que proporcionara una carta que verificara mi empleo. Se adjunta una carta firmada de (nombre del empleador), según se solicite.
Si necesita algo más, por favor contácteme en (su número de teléfono).
Sinceramente tuyo,
/s/
(Tu nombre)
¿Qué sucede si su empleador no proporciona una carta de empleo?
Al proporcionarle la carta de muestra redactada a su empleador, superará la mayor parte de la postergación o desgana de proporcionarle una carta de empleo. A veces, puede quedar atrapado en un bucle corporativo entre su jefe y RR.HH., o la persona responsable está de licencia o no puede ser localizada.
En estos casos, pregúntele a su arrendador si sus talones de pago y W-2 son suficientes. También puede preguntar si un informe verbal es suficiente y proporcionar al propietario un número de contacto.
