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¿Alguien en tu vida está a punto de graduarse de la escuela? Es un hito significativo sin importar la edad del graduado. Si está organizando una fiesta para alguien, asegúrese de preguntarle al invitado de honor cómo imagina su fiesta. La respuesta puede sorprenderte. Su graduado puede tener ideas originales para convertirla en una fiesta memorable. En caso de que se lo pregunte, es una buena etiqueta organizarse una fiesta de graduación de la escuela secundaria o la universidad para celebrar sus logros. Comience estudiando esta lista de planificación de fiestas y organizará un evento A-plus.
Determine su presupuesto
Calcula una estimación aproximada de cuántas personas te gustaría invitar. Determina cuánto te gustaría gastar en comida y bebida por persona, más el costo de la decoración, el entretenimiento y el alquiler de la ubicación. Puede usar una calculadora de presupuesto para fiestas en línea para estimar fácilmente sus costos.
Si es posible, organice una fiesta y comparta los gastos con dos o tres familias, todas las cuales tienen un graduado de una escuela o situación similar. Quizás otras familias tengan listas de invitados superpuestas de la misma escuela donde tiene sentido combinar fiestas. Aunque es un puñado de coordinar, el resultado podría valer la pena el esfuerzo para tener una fiesta más grandiosa.
Crea la lista de invitados
Ahora que tiene su presupuesto aproximado y cuántas personas puede invitar, comience a crear su lista de invitados. Determina si tú o el invitado de honor quieren invitar a toda la clase de graduados a asistir, a una gran fiesta de tus amigos y familiares más cercanos, o si será una fiesta familiar más íntima. Es perfectamente aceptable invitar a algunos invitados especiales a una fiesta de graduación, como amados maestros, entrenadores u otros miembros de la facultad. También depende del anfitrión si los hijos de los invitados pueden asistir o no.
Elija una ubicación
¿Su graduado quiere una fiesta informal en el patio trasero de su casa o festividades en un restaurante formal u otro lugar? Hay pros y contras de cada tipo de ubicación. Organizar una fiesta en casa puede ahorrarle dinero, es fácil de personalizar y puede ser un lugar acogedor y reconfortante para que otros se reúnan. Por otro lado, tener una fiesta en casa es el trabajo y el tiempo que se dedica a limpiar la casa antes y después de la fiesta.
La ventaja de tener una fiesta en un restaurante u otro lugar es la facilidad de depender de un proveedor o planificador en el lugar para manejar los detalles, incluida la limpieza, lo que le permite tener mucho tiempo para socializar. El mayor inconveniente es el costo potencialmente elevado. Además, es posible que no tenga mucha flexibilidad en las fechas de la fiesta, ya que los lugares ya están reservados con mucha anticipación para la temporada de bodas de mayo y junio. Considere reservar su fiesta más tarde en el verano cuando haya más lugares disponibles. De esa manera, puede organizar una combinación de graduación y fiesta de despedida antes de que su graduado se vaya a la universidad o se mude después de la universidad más adelante en el verano.
Elige una hora de fiesta
El tiempo puede ser complicado cuando se trata de fiestas de graduación. Mayo y junio suelen ser los meses más ocupados para la mayoría de las familias de graduados. Considere organizar una fiesta más tarde en la temporada para evitar conflictos con otras fiestas de graduación. Una solución puede ser combinar unas vacaciones de verano con una fiesta de graduación cuando su familia viaje para reunirse, como el fin de semana del Día de los Caídos, el Día del Padre o el 4 de julio. Si debe elegir un día y una hora para su fiesta durante el tiempo ocupado justo antes de la graduación, espere visitas rápidas de sus invitados. Considere facilitar las cosas a los invitados en mayo y junio al hacer de su evento una jornada de puertas abiertas para que los invitados puedan entrar y salir.
Elija un tema y decoraciones
Un tema de fiesta de graduación agrega un toque divertido a su evento, además de ayudar a guiar la planificación de la decoración (y el menú). Los luaus kitsch y las sencillas barbacoas de verano son temas populares para la fiesta de graduación con comida que disfrutan todas las edades. Pero también hay muchos temas creativos para las fiestas de graduación.
Si su graduado es una cookie inteligente, déjela saber con una barra de cookies. O decora la fiesta con los colores de la escuela de tu posgrado con un tema simple pero llamativo. Agregue un toque inspirador enmarcando citas y consejos sobre cómo lograr el éxito y mostrándolos en las mesas y áreas de servicio. Completa la fiesta con decoraciones con temas de graduación, como centros de mesa con gorros de graduación y palillos para cupcakes, tapas de botellas de agua y refrescos en forma de gorras de graduación.
Planifique su menú
Su tema y la hora del día en que se lleve a cabo la fiesta guiarán el menú. Si tiene familias con niños pequeños, también necesitará alimentos para los gustos de los más pequeños. Los alimentos para barbacoa o picnic son perfectos para las veladas al aire libre por la tarde. Los bocadillos o postres (piense en cupcakes cubiertos con gorras comestibles de dulces de graduación y rollos de frutas formados en diplomas atados con hilos de regaliz) serán ideales para una fiesta de graduación por la noche o una fiesta de puertas abiertas. Crea un buffet de bares de comida o snack, bares de bebidas y cualquier otro tipo de bar que le dará a tus invitados una opción de comida y bebida.
Deje que los profesionales se encarguen del menú
Incluso si la fiesta es en su patio trasero en lugar de en un restaurante, disfrute de lo mejor de ambos mundos contratando a un chef, un camión de comida local o un servicio de catering. Disfrutarás de las festividades sin tener que preocuparte por la comida.
Planifica el entretenimiento
El entretenimiento para una fiesta en casa puede incluir la contratación de un disc jockey o el alquiler de una máquina de karaoke para que todos tengan un turno para cantar. Una idea esencial para incluir en una fiesta de graduación en una casa o en un restaurante: un fotomatón adornado con atuendos de graduación, carteles y accesorios apropiados, además del año de graduación como parte del telón de fondo.
Envíe sus invitaciones
Dependiendo del estilo de su fiesta, las invitaciones irán desde la variedad formal grabada hasta las versiones digitales gratuitas. No existe una regla estándar sobre los diseños de invitaciones a fiestas de graduación. Sin embargo, hay algunas otras reglas sobre las invitaciones de graduación que debe recordar: envíe los anuncios de graduación y las invitaciones a la fiesta de graduación por separado. Adjunte instrucciones para el evento. Y agregue una opción RSVP "solo lamenta" para agilizar el proceso.
