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Si está planeando una fiesta de pijamas para niños en un hotel, no simplemente reserve una habitación y se presente con un grupo de jóvenes listos para la fiesta. Puede haber reglas y límites a lo que el hotel le permitirá hacer, y querrá conocer todas sus políticas para huéspedes antes de enviar invitaciones o planificar los eventos de la fiesta. Comience por buscar hoteles a precios razonables y aptos para niños (con piscinas, por supuesto), luego haga algunas preguntas clave para identificar el que mejor se adapte.
Establecer un presupuesto
La idea de reservar habitaciones de hotel puede parecer una opción costosa, pero en lo que respecta a los lugares para fiestas infantiles, las habitaciones de hotel no pueden costar más que muchas otras opciones. Un evento de dos horas en una instalación de rebote o un gimnasio en la jungla cubierto puede costar fácilmente tanto o más que una habitación de hotel por una noche entera. Si elige un hotel con piscina, puede combinar una fiesta en la piscina con una fiesta de pijamas, todo por el mismo precio. Muchos hoteles también ofrecen desayuno gratis, por lo que es posible que deba cubrir solo el costo de una cena o bocadillos y un pastel de cumpleaños.
Aproveche los sitios de viajes en línea para ubicar un hotel asequible a una distancia razonable de su hogar y consulte las reseñas de los clientes para obtener información detallada. Cuando haya hecho una selección, es una buena idea visitar el hotel antes de reservar, para que pueda estar seguro de haber encontrado un lugar que no solo se adapta a su billetera, sino que está limpio, bien equipado y seguro para los invitados a su fiesta .
Preguntas para hacerle al hotel
Si bien muchos hoteles aceptan fiestas pequeñas e incluso pueden tener opciones para paquetes de fiestas, algunos lugares no son adecuados para este tipo de eventos. Hacer preguntas por adelantado ayudará a evitar sorpresas desagradables, tanto para usted como para el personal del hotel (y otros huéspedes).
¿Cuántos niños pueden quedarse en una habitación?
Puede haber limitaciones en el número de huéspedes permitidos en cada habitación. Es mejor conocer este número antes de enviar sus invitaciones. Es posible que deba pagar más por huéspedes adicionales, actualizar a una habitación más grande o reservar dos habitaciones (¡las habitaciones contiguas pueden ser muy divertidas!).
¿Qué pasa con los niños que no se quedan a pasar la noche?
Puede haber niños que quieran venir solo para las actividades de la fiesta, pero no pasarán la noche. Pregunte sobre las reglas para los huéspedes que disfrutarán de la piscina o cualquier otro servicio del hotel como visitantes durante el día o la noche únicamente.
¿A qué hora cierra la piscina?
Si planea utilizar la piscina como la actividad principal de la fiesta de pijamas de su hotel, querrá saber el horario de funcionamiento de la piscina. Incluso podría negociar una hora de cierre posterior para la noche de su estadía.
¿Cuáles son las reglas para usar la piscina?
Conozca las reglas de la piscina con anticipación para que pueda estar preparado para hacerlas cumplir con sus invitados. También es una buena idea imprimir las reglas e incluirlas en sus invitaciones para que los niños y sus padres puedan revisarlas con anticipación.
¿Qué servicios de hotel están disponibles?
Pregunte si los invitados a su fiesta son bienvenidos en el salón del vestíbulo, el bar de bebidas de autoservicio y otras áreas comunes. Si bien estos espacios públicos suelen ser gratuitos para que los usen todos los huéspedes durante su estadía, otros huéspedes o empleados del hotel pueden desaprobar un grupo de niños emocionados que tengan que limpiar después de ellos.
¿Existe una política de ruido o silencio?
Muchos hoteles tienen una política de tiempo tranquilo, para no molestar a otros huéspedes durante las horas nocturnas. Averigüe cuándo comienzan las horas de silencio para que pueda planear regresar a su habitación, manteniendo el nivel de ruido bajo.
¿Cuántos pueden desayunar gratis?
Si el hotel ofrece desayuno gratis, asegúrese de que todos los invitados a la fiesta sean elegibles. También puede preguntar sobre la alimentación de los niños que no se quedaron a dormir pero que quieren regresar por la mañana para desayunar con sus amigos.
¿Hay horarios más baratos para reservar?
Es posible que pueda ahorrar dinero si organiza su fiesta en el hotel durante los días de semana o en otros momentos en que el hotel está menos ocupado.
¿Podemos hacer arreglos especiales?
Tal vez una sala de conferencias sea gratuita la noche de su estadía, y el hotel estaría dispuesto a mostrar una película como complemento de cortesía o por una pequeña tarifa. Tal vez puedan ofrecer un trato de servicio a la habitación que sea mejor que la entrega de pizza local o incluir un pastel de cumpleaños preparado por el personal de la cocina. También puede pedir jabones, champús y lociones adicionales para usar como obsequios de fiesta. (Nunca se sabe lo que podría negociar hasta que lo pregunta).
Envío de invitaciones de fiesta de pijamas de hotel
Las invitaciones siempre son importantes no solo para pedir a los invitados que asistan, sino también para proporcionar la información necesaria. Para una fiesta de pijamas en un hotel, es probable que los padres tengan más preguntas que para una fiesta en casa.
Una forma de proporcionar información es incluir un inserto que describa todos los detalles. Otra forma es configurar un evento en las redes sociales que incluya toda su información y agregar una nota que proporcione a los padres un enlace donde pueden encontrar respuestas y hacer preguntas. Para fiestas grandes, es posible que desee pedirles a los padres que se ofrezcan como acompañantes como voluntarios.
Asegúrese de que sus invitaciones incluyan una lista de artículos que los invitados deben traer, como:
- Sacos de dormir, almohadas o mantas
- Trajes de baño, gafas protectoras y otros equipos para la piscina
- Toallas de piscina
- Pijama y cepillo de dientes
- Albornoz, pantuflas o ropa cómoda para pasar el rato
Alimentando a los invitados a la fiesta del hotel
Decida con anticipación si solicitará el servicio a la habitación, cenar en el restaurante del hotel o recibir una pizza en la habitación. Si su habitación tiene nevera y microondas o algún tipo de cocina, puede pensar en otras opciones; tal vez unos bocadillos de té que pueden esperar en la nevera mientras los niños nadan, o un plato de pasta hecho en casa que se puede recalentar en el microondas. Otra opción es cocinar algo en una olla de cocción lenta y dejarlo reposar en un ambiente cálido en la habitación.
Recuerde empacar todo lo que necesita para las comidas, como platos de papel, tazones, utensilios, servilletas, bocadillos y bebidas.
Actividades de planificación
Si el hotel tiene una piscina, piense en algunos juegos divertidos para fiestas en la piscina (siempre que cumplan con las reglas del hotel). Además, hay muchas actividades que mantendrán felices a los niños durante su noche especial fuera de casa:
- Búsqueda del tesoro en el hotel: con el espíritu de una búsqueda del tesoro en un centro comercial, desafía a los niños a encontrar objetos ocultos por todo el hotel.
- Karaoke: en estos días, puede karaoke con una máquina de karaoke portátil, una computadora portátil o un sistema de juegos.
- Juegos de mesa: los juegos de mesa son ideales para actividades nocturnas en horas tranquilas.
- Ver una película: Las películas también son buenas para las horas tranquilas. Descubra lo que ofrecen los canales del hotel o utilice el wifi gratuito para transmitir películas en su computadora portátil.
- Regalos de fiesta: ya sea que esté regalando pequeños artículos de tocador del hotel o regalos más estándar, son mucho más divertidos cuando están envueltos en bolsas de regalos y atados con una cinta. Repartir favores puede ser la última actividad antes de pagar.
