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Pagar el alquiler en efectivo puede ser un negocio arriesgado. A diferencia de las transacciones con cheque o tarjeta de crédito, el efectivo no es fácilmente rastreable. Si su pago de alquiler en efectivo se pierde o cae en las manos equivocadas, podría enfrentar una batalla cuesta arriba tratando de convencer al propietario de que pagó el alquiler en su totalidad y a tiempo. No solo corre el riesgo de perder una cantidad sustancial de dinero, sino que también podría enfrentar el desalojo por causas ajenas a usted.
Precauciones para el pago de alquiler en efectivo
Ya sea que pague el alquiler en efectivo de forma regular o simplemente lo haga ocasionalmente, es importante protegerse tomando ciertas precauciones:
- Nunca envíe pagos en efectivo por correo. No sucede muy a menudo, pero a veces las cosas se pierden en el correo. Y cuando sucede, los paquetes pueden ser muy difíciles de rastrear. Un problema mucho más común es el robo de correo de buzones privados. También es posible que un miembro del personal sin escrúpulos se embolse una parte o la totalidad del dinero que se encuentra en el correo. En todos estos casos, probablemente no tendrá forma de demostrar que pagó el monto total del alquiler a tiempo.
- Entregue efectivo a un destinatario autorizado. Entregue su pago en efectivo directamente a su arrendador oa un empleado de administración de propiedades autorizado para aceptarlo. Si un trabajador de mantenimiento le dice que se dirigirá a la oficina de administración y se ofrece a entregarle el alquiler, rechace cortésmente. Incluso si el trabajador es honesto, existe una gran posibilidad de que el efectivo se pierda o no llegue a su destino correcto. Además, si no entrega el alquiler personalmente, no podrá obtener un recibo en el acto (ver más abajo).
- No se vaya sin un recibo. Necesita prueba de que pagó su alquiler en efectivo, en caso de que surjan preguntas más adelante. Por lo tanto, si paga en efectivo, solicite un recibo por escrito cada vez. Asegúrese de que la fecha, la hora y el monto sean legibles en el recibo, así como el nombre y la firma de la persona que recibió el alquiler. Si su arrendador dice que le enviará un recibo por correo, insista en que lo necesita ahora. Un recibo es fácil de crear, por lo que no hay ninguna razón por la que su arrendador no pueda darle un recibo justo cuando le entregue su dinero en efectivo. Si el problema es que el propietario no tiene sus formularios de recibo habituales actualmente o las computadoras no funcionan, obtenga un recibo escrito a mano con toda la información en una hoja de papel. Su arrendador puede enviarle por correo el recibo más "oficial" más tarde. Algunos propietarios tienen muchos inquilinos y es posible que no recuerden haber aceptado el pago o cualquier tipo de acuerdo verbal con las personas.
- Guarde los recibos de alquiler en un lugar seguro. Los recibos de alquiler no sirven si se pierden. Si su arrendador luego pregunta si ha pagado el alquiler, no querrá quedarse sin pruebas ni tener que hurgar frenéticamente en sus papeles para encontrar los recibos correctos. Mantenga todos sus recibos de alquiler organizados en un lugar seguro y sensato, como en una carpeta o caja donde tenga su contrato de arrendamiento. Tendrá solo 12 recibos por año, por lo que no es difícil mantenerlos todos juntos en un lugar seguro.
