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Seamos realistas: ¿Quién no podría utilizar unas pocas horas más en su día? Entre sus numerosas obligaciones y su interminable lista de tareas pendientes, aprender a ser más productivo, para que pueda hacer más en menos tiempo, es una habilidad vital crucial, especialmente ahora que muchos de nosotros trabajamos en casa.
Sin embargo, si sigue encontrándose atrasado repetidamente a pesar de mantenerse al día con su calendario o de escribir una lista de tareas bien intencionadas para la próxima semana, hay algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a ser más eficiente.
Más allá de ayudarlo a establecer mejores habilidades de administración del tiempo, estos cinco trucos de productividad inteligentes lo ayudarán a enfocar sus esfuerzos en lo más importante para que todos sus esfuerzos comiencen a producir resultados reales y tangibles.
01 de 05La técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro, desarrollada por Francesco Cirillo a fines del siglo XX, puede ayudarlo a ser más productivo al definir claramente los períodos de concentración y los períodos de descanso para una tarea determinada. Al reservar tiempo para descansos regulares e incorporar períodos de descanso en su horario, la Técnica Pomodoro puede ayudarlo a eliminar las distracciones y aumentar su eficiencia general.
Para probar este truco de productividad en casa: Elija una tarea en la que concentrarse. Luego, configure un temporizador para 25 minutos. Trabaje sin interrupciones ni distracciones hasta que suene el temporizador. Tome un descanso de 3-5 minutos y repita el proceso desde el principio hasta tres veces más. Una vez que haya trabajado durante cuatro ciclos Pomodoro (aproximadamente dos horas), tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos antes de reiniciar la Técnica Pomodoro nuevamente durante otras dos horas, o hasta que la tarea esté completa.
02 de 05La regla de los 3 principales
Siempre habrá algo más que surja y exija un poco de tu atención. Pero en lugar de usar toda su energía para apagar esos pequeños "fuegos" que parecen surgir a lo largo del día, haga que su esfuerzo cuente utilizando la regla de los 3 principales para la productividad. Básicamente, te ayuda a priorizar tus 3 tareas principales para un día determinado, por lo que las cosas que De Verdad las cosas no pasan a un segundo plano.
Para probar este truco de productividad en casa: La noche anterior, escriba sus tres prioridades principales del día, en orden de importancia. Piense en estos como sus "debe hacer" para el día. Luego, a primera hora de la mañana, revise su lista e intente definir sus tres prioridades antes de las 10 a.m.
03 de 05El principio de Pareto
De acuerdo con el Principio de Pareto (también conocido como la Regla 80/20), solo el 20 por ciento de nuestros esfuerzos dan como resultado el 80 por ciento de nuestro éxito y progreso general, lo que significa que la gran mayoría de la energía que gasta no está trabajando tan duro usted como debe ser. Sabiendo esto, puede usar el Principio de Pareto para inspirar sus acciones y crear aún más productividad en su vida. Piense en ello como un trabajo más inteligente, no más duro.
Para probar este truco de productividad en casa: Para poner en práctica este principio, primero debe identificar qué acciones producen el mayor impacto general en su vida. Luego, con el tiempo, debe comenzar a reasignar poco a poco más de su tiempo hacia las actividades que producen resultados y menos a otras áreas. Un ejemplo práctico podría ser su rutina de ejercicios: digamos que hace ejercicio cuatro días a la semana, pero la clase de kickboxing de los martes es la única que está realmente fuera de su zona de confort actual. Para ayudarlo a alcanzar su objetivo de acondicionamiento físico más rápido usando el Principio de Pareto, considere dejar uno de sus entrenamientos más fáciles para dejar espacio para una segunda clase de kickboxing en su horario semanal. Esto también se aplica al trabajo, las tareas domésticas y otras áreas de la vida diaria.
04 de 05Boxeo de tiempo
El boxeo de tiempo es exactamente lo que parece: una técnica de administración del tiempo en la que bloquea períodos de tiempo establecidos en su calendario para completar tareas específicas. Funciona de dos maneras: primero, crea mini-fechas límite a lo largo de su día que limitan la cantidad de tiempo que dedica a cualquier tarea, ayudándolo a trabajar de manera más eficiente. En segundo lugar, te hace responsable de dónde va tu tiempo.
Para probar este truco de productividad en casa: Consolide una lista de todas las tareas que necesita completar mañana. Luego, establezca un horario para su día por hora o por la marca de 15 minutos, según sus necesidades, asignando un bloque de tiempo específico para cuando abordará cada tarea en su lista. Considere establecer temporizadores para usted al final de cada período de tiempo para ayudarlo a mantenerse responsable.
05 de 05Decir "no"
Hay 24 horas en un día, ¡eso es todo! Esto significa que simplemente no puede lograr todo, no importa cuánto lo intente. Como dijo Oprah, “Puedes tenerlo todo. Pero no todos a la vez ". Este sentimiento también es válido para sus niveles de productividad. Tenemos cantidades limitadas de tiempo, energía y atención cada día, por lo que no importa cuán productivo sea y cuántos de estos consejos de eficiencia domine, tendrá que aprender a rechazar invitaciones y oportunidades si no son lo suficientemente importantes. o no te sirva. Incluso puede decidir que el elemento de su lista de tareas pendientes, "Digitalizar los álbumes de fotos de la abuela", nunca se terminará y tacharlo de su lista, en lugar de mantenerlo en la lista y dejar que lo estrese.
Para probar este truco de productividad en casa: Si bien puede ser complicado comenzar a ejecutar al principio (después de todo, rechazar a alguien o dejar pasar una oportunidad nunca es fácil), recuerde que decir "no" será más fácil con la práctica. Por ejemplo, intente decir no a las obligaciones sociales a las que solo acudiría por un sentimiento de culpa. Pregúntese: ¿Realmente vale la pena mi tiempo y mi dinero para asistir a la boda de un antiguo compañero de cuarto, considerando que no hemos hablado en los últimos 5 años? Si decides decir que no, no te convierte en una mala persona. Lo que significa es que está eligiendo conscientemente reservar suficiente tiempo en su día para las personas y las cosas que más le importan, y eso está perfectamente bien.
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