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Si el RSVP dice, "solo lamenta", solo necesita responder si no puede asistir. Si no responde, el anfitrión esperará que esté allí. Asegúrese de utilizar el método solicitado para responder si no puede asistir. Es mejor no responder si va a asistir, ya que una respuesta puede resultar confusa para el anfitrión. Utilice otros métodos para expresar su entusiasmo por asistir al evento.
¿Qué es un RSVP?
El término "RSVP" proviene de la expresión francesa répondez s'il vous plaît, que significa "por favor responda". Si RSVP está escrito en una invitación, significa que el anfitrión ha solicitado que el invitado responda para decir si planea asistir a la fiesta.
Cómo confirmar su asistencia
Las invitaciones que requieran una confirmación de asistencia tendrán instrucciones sobre cómo responder. Una invitación formal, como una invitación de boda, tendrá una tarjeta de respuesta adjunta que puede devolver en el sobre proporcionado. Las invitaciones informales, por otro lado, pueden tener un número de teléfono, una dirección de correo electrónico, una dirección de mensaje de texto o un método de redes sociales para responder, con instrucciones. Las solicitudes electrónicas de RSVP facilitan la respuesta por correo electrónico o enlaces a un sitio con botones para aceptar o rechazar.
El RSVP debe dejar en claro quién está invitado. Las parejas a menudo se nombran juntas, a veces seguidas de "y familia", que incluiría a sus hijos menores. Puede indicar que puede traer un invitado, a menudo llamado "más uno". Si no ve ninguna indicación de que la invitación le permite traer un invitado, debe asumir que es solo para usted y cualquier otra persona nombrada explícitamente.
Puede haber un espacio en blanco para escribir en varios invitados. Consulte más adelante la invitación para ver cuáles son los límites para un número de invitados. Si está considerando más de uno o dos, comuníquese con el anfitrión para asegurarse de que el evento pueda manejar el número que propone traer.
Cuándo confirmar su asistencia
Las solicitudes de RSVP a menudo incluyen una fecha límite para responder, ya que el anfitrión está ultimando los números para el proveedor, el sitio del evento, los favores y otros detalles del evento. Es mejor responder lo antes posible en lugar de demorarse. Luego, el anfitrión puede ofrecer invitaciones a otras personas que no hicieron el primer corte para las invitaciones o acomodar a invitados adicionales de otros invitados.
Si desea asistir pero no puede dar una respuesta definitiva antes de la fecha límite, lo mejor es rechazarlo. Puede ponerse en contacto con el anfitrión con su pesar y explicar qué le impide saber que puede asistir. Pregunte si hay alguna flexibilidad, pero comprenda si no la hay. Cuanto antes realice esta llamada, mejor, en lugar de esperar hasta que el anfitrión haya realizado un seguimiento con las solicitudes para devolver los RSVP pendientes.
Cancelar o cambiar un RSVP
Es una mala forma cancelar una confirmación de asistencia, con excepciones que incluyen una enfermedad o el fallecimiento de un familiar. El anfitrión ya habrá hecho planes basados en su asistencia. El momento de rechazar es cuando hace el RSVP, considerando todos los factores en cuanto a su programación, finanzas y otras oportunidades. Si rechazó la confirmación de asistencia pero descubre que puede asistir al evento, comuníquese con el anfitrión para ver si es posible.
Por qué es desconsiderado no confirmar su asistencia
Muchas personas no confirman su asistencia porque no quieren decepcionar al anfitrión. Este intento de salvar sus sentimientos suele causar más problemas que un simple no. Una lista incompleta de encuestados puede causar numerosos problemas para un anfitrión, incluida la dificultad para planificar las cantidades de alimentos, problemas relacionados con las garantías mínimas con los salones de catering, incertidumbre sobre el número de favores de la fiesta y dificultades para planificar los asientos adecuados, entre otras cosas.
A veces, las personas no envían una confirmación de asistencia a la hora solicitada porque no están seguras de poder asistir y no quieren comprometerse con una respuesta. Si esta es tu situación, es mejor ser honesto con el anfitrión sobre tu situación. La única forma en que pueden ayudarlo a adaptarse es si saben que los necesita.
