Celebre el buen tiempo organizando una fiesta al aire libre. Desea que cualquier fiesta que organice se desarrolle sin problemas, por lo que es esencial estar preparado en todos los aspectos de la planificación. Ya sea que tenga una fiesta en la piscina, una barbacoa en el patio trasero o una reunión en la azotea, evite estos errores para asegurarse de que sus invitados se lo pasen en grande.
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No tener suficientes alimentos y bebidas
Puede ser un desafío saber cuánta comida preparar para cualquier fiesta. Por eso es importante tener un recuento de cuántos esperar. Incluso entonces, es posible que desee ganar un poco más para evitar que la gente se vaya con hambre. También es bueno tener más comida en caso de que alguien más aparezca inesperadamente.
Tampoco quieres que tus invitados tengan sed, así que asegúrate de tener suficiente para beber. Si sirve bebidas alcohólicas, proporcione también muchas bebidas no alcohólicas.
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No proporcionar repelente de insectos
Incluso si permites que invitados inesperados rompan la fiesta, hay un tipo de invitado que no quieres: los errores. Los insectos voladores pueden hacer que sus invitados humanos se sientan miserables cuando se supone que deben divertirse, así que no olvide proporcionar algún tipo de repelente de insectos para su fiesta al aire libre. Puede colocar repelentes en el área y también ofrecer repelente de insectos para los huéspedes que parecen atraer más insectos.
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No tener suficientes asientos
Necesita suficientes lugares para que se sienten todos sus invitados. Esto puede ser una combinación de mesas, muebles de jardín y mantas en el césped si el suelo está seco. Coloque los muebles en grupos de conversación para que sus invitados puedan disfrutar de la compañía de los demás. No se preocupe si todo no coincide, porque es probable que a sus invitados no les importe. Están en tu fiesta para socializar, no para juzgar.
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No planificar la lluvia o el viento
Mientras planifica su fiesta al aire libre, probablemente haya revisado y vuelto a revisar el informe meteorológico. Sin embargo, incluso si el pronosticador pide cielos despejados, usted sabe lo impredecible que puede ser el clima y que puede suceder cualquier cosa. Es esencial tener un plan de respaldo en caso de que llueva o el viento comience a soplar todo a su alrededor.
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No planificar las fluctuaciones de temperatura
A medida que se pone el sol y desciende la temperatura, aún desea que sus invitados estén cómodos. Además de proporcionar muchas mantas y mantas, hay varias opciones de calefacción que puede considerar, como fogatas, jacuzzis y otras que están orientadas al entretenimiento y la vida al aire libre.
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No estar preparado para accidentes
Una cosa que no desea que suceda es que alguien tenga un accidente y se lastime. Pero sabes que puede ocurrir cuando menos lo esperas. Tenga un botiquín de primeros auxilios cerca, en caso de que lo necesite y espere que no lo necesite. Este kit debe incluir elementos para cortes, raspaduras, quemaduras y picaduras de insectos.
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Olvidar ser un buen vecino
Una fiesta al aire libre puede ser un arma de doble filo. Desea que sus invitados se lo pasen bien, y esto a menudo implica música, conversaciones fuertes y gente dando vueltas por la propiedad. Sin embargo, puede volverse caótico y las cosas pueden salirse de control muy rápidamente. Dado que tendrás a las mismas personas viviendo a tu alrededor mucho después de que termine la fiesta, no querrás que te perciban como un vecino terrible.
Recuerde que sus vecinos merecen respeto. Una de las cosas que puede prevenir problemas es invitar a sus vecinos a su evento. Sin embargo, si no puede hacer eso, al menos infórmeles de que va a invitar a algunas personas y pídales que le informen si los están molestando.
A medida que determina el tamaño de su lista de invitados, debe considerar cuánto estacionamiento hay disponible. Sus vecinos pueden ser generosos y ofrecer sus entradas para vehículos, pero no espere que lo hagan. Hagas lo que hagas, asegúrate de que tus invitados no bloqueen los caminos de entrada de tus vecinos.
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Negarse a pedirle a otros que le traigan comida
En lugar de proporcionar toda la comida a sus invitados, déjese llevar y pida a todos que traigan un plato para compartir. Puede proporcionar la carne para la parrilla y las bebidas.
Tener una comida compartida les dará a los invitados más opciones para elegir, y todos tendrán un interés personal en la fiesta. Muy pocas personas se oponen a que se les pida que traigan algo para compartir con los demás. Es divertido tener una mayor variedad en la mesa del buffet. Incluso puede pedirle a las personas que compartan sus recetas si traen algo inusual.
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Procrastinar
No espere hasta el último minuto para comprar refrigerios, configurar el espacio al aire libre y comenzar a prepararse para la fiesta. Aunque es fácil posponer las cosas, haz una lista de las cosas que debes hacer una semana antes del evento, unos días antes de la fiesta, el día antes de la fiesta y el día en que tus invitados se reunirán.
Distribuir sus tareas le quitará mucha presión y le permitirá sentir que ha logrado algo con cada paso. También lo pasarás mucho mejor en la fiesta ya que no tuviste que apresurarte en el último minuto.
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No planificar suficientes actividades
Su idea de una gran fiesta al aire libre puede ser una que gire en torno a la comida y la conversación, y está bien. Sin embargo, es útil tener un par de actividades configuradas para evitar que la fiesta se desinfle. Piense en juegos y rompehielos que ayuden a sus invitados a participar e interactuar entre ellos. También tenga algunos temas para iniciar una conversación para evitar un silencio incómodo.
No es necesario que saque todas sus actividades a la vez. Es bueno tener algunas cosas que puede hacer si la fiesta comienza a sentirse aburrida, como juegos de cartas, juegos de mesa y tarjetas de inicio de conversación. Las noches de juegos al aire libre pueden ser muy divertidas.
Si sus invitados aún no se conocen, proporcionar etiquetas de identificación y una presentación puede ayudar a prevenir situaciones embarazosas. Incluso si no mantienen sus etiquetas de nombre puestas durante todo el evento, es útil cuando conocen a otros invitados por primera vez.
