6 consejos para crear una oficina en casa eficiente y ergonómica

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Según un estudio reciente de la Universidad de Stanford, "el 42 por ciento de la fuerza laboral de EE. UU. Ahora trabaja desde casa a tiempo completo" debido a la pandemia de COVID-19. Para muchos nuevos trabajadores a domicilio, trabajar desde casa significaba dejar su computadora portátil en la encimera de la cocina o sentarse en su lujoso sofá para trabajar.

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Una oficina improvisada era todo lo que necesitabas para superar este arreglo de trabajo temporal. Sin embargo, a medida que las semanas se convirtieron en meses, probablemente esté empezando a darse cuenta de que su oficina temporal no es tan buena para su espalda y otras partes de su cuerpo.

¿Por qué es importante la ergonomía?

La mayoría de la gente entiende que la ergonomía tiene que ver con la "comodidad" de varias cosas, pero el concepto es más que cómo se siente y se ve un objeto. La ergonomía tiene un impacto directo en su salud física y emocional.

"Ergonómico significa que su configuración es compatible con su cuerpo correctamente", dice Jamie Gold, Coach de Bienestar Certificado de Mayo Clinic y autor. “Esto puede provocar menos dolores de cuello y espalda, dolores de cabeza, menos fatiga visual y menos riesgo de lesiones por estrés repetitivo”, dice ella. "Cualquiera o más de estos de una configuración no ergonómica puede provocar una ralentización del trabajo o la necesidad de tomarse un descanso".

Un espacio ergonómico lo mantendrá cómodo y ayudará a aumentar la productividad y el bienestar general. "Cuando pensamos en ergonomía, a menudo relegamos nuestras ideas a asientos cómodos, tamaño de escritorio apropiado, altura de pantalla y podemos ser tan granulares como el tipo de mouse o teclado que usa", dice Sherri Monte, diseñadora de interiores con sede en Seattle, organizador del hogar y educador. “Si bien estas cosas son importantes, lo que se pierde en la interacción o la ergonomía de nuestra estación de trabajo es nuestro bienestar”, dice Monte.

Cuando estás cómodo y tu cuerpo está correctamente alineado, eres más feliz. Y un empleado feliz es más productivo. Tener un espacio de trabajo ergonómico lo beneficia a usted y a su empresa. La buena noticia es que crear una oficina en casa ergonómica no requiere mucho tiempo ni es costoso. Gold y Monte comparten algunos de sus consejos prácticos sobre cómo transformar su oficina en casa en un espacio cómodo y elegante.

Ordena tu espacio de trabajo

Ordenar siempre parece el primer paso en la mayoría de los cambios de imagen. Comenzar con una pizarra en blanco hace que el trabajo sea más rápido y sencillo. El desorden afecta la productividad. Los científicos del Instituto de Neurociencia de la Universidad de Princeton descubrieron que el desorden y el desorden pueden agotar nuestros recursos cognitivos y reducir la capacidad de concentración.

Monte dice que ordenar y organizar su espacio lo hace funcional, inspirador y hermoso. “Empiece por eliminar el exceso y categorice cada zona para exactamente lo que necesita”, sugiere Monte, “esto le permite comprender todo lo que tiene en el espacio de su oficina para que pueda tomar decisiones claras sobre qué conservar frente a lo que le gustaría deshacerse de."

Lo mejor es comenzar con su escritorio. Monte sugiere determinar lo que normalmente usa mientras trabaja en su escritorio. Haga que esos elementos sean de fácil acceso y elimine el resto. "No querrás que se sienta sobrecargado con tantos suministros de oficina o artículos decorativos que no puedas trabajar", dice Monte.

Centrarse en la postura

Todos hemos escuchado ese consejo atemporal de "mantenerse erguido". Pero, ¿qué tiene esto que ver con trabajar en casa? Una buena postura, ya sea de pie o sentado, le ayuda a centrar su peso correctamente. La postura adecuada reduce la posibilidad de lesiones. Se debe practicar una buena postura sentado o de pie. Para una postura adecuada, recuerde mantener:

  • barbilla paralela al suelo
  • hombros incluso
  • columna neutra
  • incluso caderas
  • rodillas incluso
  • peso corporal distribuido uniformemente en ambos pies (al estar de pie)
  • muslos paralelos y rodillas dobladas a 90 grados cuando está sentado

Ajustar la altura del escritorio

¿Se sienta o se para en su escritorio la mayor parte del tiempo? Quizás hagas una combinación de ambos. “Cuando su oficina está hecha a su medida y personalizada para su flujo de trabajo, notará una mayor sensación de satisfacción en el trabajo que realiza”, dice Monte. La altura recomendada del escritorio para sentarse es de 25 a 27,5 pulgadas, dependiendo de su altura. Los codos y las axilas deben apoyarse en el escritorio y en los apoyabrazos de la silla con un ángulo de 90 a 110 grados en el codo.

Si su escritorio es demasiado bajo, Gold recomienda usar un elevador de escritorio. Son una forma económica de colocar su monitor y teclado a niveles cómodos. Si prefiere estar de pie, la altura recomendada es de 35 a 47 pulgadas. Según un informe publicado por Harvard Health Publishing, "estar de pie, en lugar de sentarse, puede reducir el riesgo de dolor de hombro y espalda". Gold dice que si va a usar un escritorio de pie, use también una alfombra antifatiga. Las alfombrillas antifatiga reducen las molestias en los pies, las piernas y la espalda al estar de pie durante períodos prolongados.

Consigue la silla adecuada

“Si tiene un historial de problemas lumbares, lo primero que podría querer hacer es asegurarse de que la silla de su escritorio apoye su espalda baja”, sugiere Gold, “y que tenga espacio para pararse y caminar a intervalos regulares para tomar algo de presión ". La silla de su escritorio debe evitar que se incline y se esfuerce. Cuando se siente, desplácese hacia atrás en su silla para que su espalda llegue al respaldo; su espalda no tiene que estar pegada al respaldo de la silla. Si hay un espacio entre su espalda y la silla, necesita soporte lumbar. Use una almohada lumbar o lumbar para rellenar esa área. Si su presupuesto lo permite, actualice a una cómoda silla de oficina que apoye su espalda.

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Mejora tu iluminación

La luz disponible puede tener un efecto significativo en la productividad, el bienestar y la prevención del síndrome de visión por computadora (CVS), también conocido como fatiga ocular digital. La luz bien distribuida y difusa reducirá la fatiga visual y el deslumbramiento en los monitores de computadora. Además, la iluminación adecuada le permite ver y realizar mejor sus tareas que no son de computadora.

Si su espacio de trabajo actual carece de buena iluminación, puede lograr una iluminación adecuada con lámparas de escritorio. Elija una lámpara que ofrezca una luz limpia y fresca que imite la luz del día. Además, una lámpara con atenuador ajustable te permitirá personalizar la iluminación de tu escritorio.

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"Deje que la mayor cantidad de luz natural que se filtre en su oficina", sugiere Monte, "trabajar desde casa a veces puede sentirse un poco aislado, pero una cosa que siempre parece mejorar su nivel de energía es abrazar la luz natural". La luz natural tiene la capacidad de hacer que usted esté más alerta y energizado, lo que es perfecto para hacer su trabajo.

Toma varios descansos

El cuerpo humano no fue diseñado para permanecer sentado durante largos períodos de tiempo. “Levántese de su escritorio a intervalos regulares y obtenga unos minutos de movimiento real”, dice Gold. Tomar múltiples descansos a lo largo del día le permitirá descomprimir su columna vertebral, estirar y ajustar su silla, si es necesario. Trabaje en incrementos de 25 a 28 minutos, luego tómese un descanso de cinco minutos y camine. La mudanza beneficia tanto a la salud física como a la mental. Si está buscando un programa más estructurado para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo / descansos, considere usar la técnica Pomodoro.

Aunque algunas oficinas y negocios han reabierto con precauciones de seguridad, se espera que la tendencia de trabajar desde casa continúe en el primer trimestre de 2021. Un estudio de Stanford encontró que las corporaciones están desarrollando planes para más opciones de trabajo desde casa más allá de la pandemia: su oficina en casa puede ser su nueva oficina permanente. Ya sea que esté trabajando desde casa debido a una pandemia o a tiempo completo a distancia, configurar una oficina en casa ergonómica lo ayudará a mantenerse física y mentalmente más saludable y productivo.

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