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Hasta esta primavera, era la envidia de la mayoría de mis familiares y amigos que trabajaban en la oficina. ¿Por qué? Bueno, porque trabajo desde casa desde hace más de ocho años. La mayoría de ellos proclamó que si solo se les permitiera trabajar desde casa, podrían ser más productivos y tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Bueno, gracias (o no gracias) a la pandemia de coronavirus, muchos de ellos entraron al mundo del trabajo remoto prácticamente de la noche a la mañana.
No hace falta decir que, después de seis meses de trabajo remoto, muchos de mis amigos y familiares han cambiado de opinión. En lugar de escuchar, “¡Guau! Es tan asombroso que puedas trabajar desde casa ", escucho más como," ¿Cómo trabajaste desde casa tanto tiempo y permaneciste cuerdo? " Aquí está la cosa: no soy un maestro de la productividad, ni soy la persona más paciente del mundo. Algunos días trabajar desde casa me cuesta muchísimo. Sin embargo, también tuve ocho años para resolverlo y no me vi obligado a trabajar a distancia debido a una pandemia.
Con los expertos advirtiendo que trabajar desde casa estará disponible hasta bien entrado el 2021, encontrar una manera de mejorar el trabajo desde casa es extremadamente importante. De mi propia experiencia y de los consejos de los gurús del trabajo desde casa, aquí hay algunas ideas para corregir lo que comúnmente está mal en las áreas y rutinas de la FMH y crear otras que harán que trabajar desde casa sea una experiencia placentera y sostenida.
Deje de trabajar desde la cama o el sofá
Comience a designar áreas de trabajo
En un mundo perfecto, tendrías una oficina en casa separada con una puerta. Desafortunadamente, la mayoría de nosotros no tenemos un espacio de trabajo dedicado. Incluso después de ocho años de trabajar desde casa, mi oficina está en un extremo de mi comedor. Priya Jindal, fundadora de Nextpat, una firma consultora que apoya la transición cultural a lugares familiares, también tuvo que cambiar a una oficina en casa. “No tengo una oficina en casa y trabajo desde una isla en mi cocina / sala de estar”, dice Jindal.
No importa dónde establezca su espacio de trabajo, debe ser cómodo o no le hará ningún bien a su cuerpo y mente. Asegúrese de que su silla y mesa estén adaptadas ergonómicamente para que se sienta cómodo mientras está sentado o de pie. Un espacio de trabajo que no es cómodo ejercerá presión sobre su cuerpo, lo que dificultará la concentración en su trabajo.
6 sencillos consejos profesionales para crear una oficina en casa eficiente y ergonómicaSi el espacio es limitado
Si tiene poco espacio, John McCulley de McCulley Design Lab sugiere crear zonas de trabajo. “Considere usar diferentes zonas en la casa para tipos específicos de requisitos de trabajo”, sugiere McCulley, “Para mayor privacidad, vaya a un dormitorio, cierre la puerta y cree un ambiente de trabajo para trabajar con la cabeza hacia abajo, o combine sus llamadas telefónicas en una tiempo dedicado a caminar y hablar ”.
Deja de decorar demasiado
Empezar a ordenar
Katrina Green, organizadora profesional y diseñadora de interiores de Badass Homelife LLC, sugiere mantener bajo control el desorden de su estación de trabajo. “En cualquier espacio de trabajo, las distracciones como las imágenes y la gran decoración pueden afectar la productividad”, dice Green. Puede hacer que su espacio sea bonito, pero manténgalo al mínimo. Green sugiere agregar una pequeña planta en maceta o un marco de imagen en lugar de muchos.
Ella dice que para aumentar la productividad, elimine las distracciones físicas y visuales. “Si el espacio tiene menos cosas y accesorios para mirar, es mucho más fácil mantenerse productivo”, dice Green.
La mayoría de las personas tienen una tendencia natural a llenar los espacios vacíos con cosas que creen que necesitarán. Pero, resista la tentación. Los científicos del Instituto de Neurociencia de la Universidad de Princeton descubrieron que el desorden y el desorden tienen un impacto negativo en la capacidad de concentración. "Nuestro cerebro funciona mejor cuando no lo sobrecargas con información", dice Green, "el desorden tiende a sobrecargar nuestro cerebro incluso sin que nos demos cuenta".
Deja de trabajar en pijama
Empiece a vestirse todos los días
Una de las muchas ventajas de trabajar desde casa es que realmente no es necesario levantarse más temprano para vestirse. Aunque puede ser tentador trabajar en pijama todo el día, podría estar limitando su productividad.
Antes del COVID-19, vestirse bien para el trabajo lo ayudó a prepararse para el día que tenía por delante. Una vez que comenzaste a hacer ejercicio desde tu casa, esa rutina probablemente fue lo primero que debías hacer.
Si bien a algunos empleadores no les importa lo que use cuando trabaja desde casa, vestirse le permite establecer una rutina de trabajo que puede inspirar la productividad. Un estudio publicado en Scientific American sugiere que la ropa afecta el rendimiento. Entonces, ¡deja de trabajar en pijama todo el día! No tienes que vestirte formalmente, pero vestirte te ayudará a poner el día en movimiento y las videollamadas de emergencia no te sorprenderán.
Deje de trabajar más horas
Comience a establecer un horario
Sin un viaje diario, muchos empleados nuevos que trabajan desde casa descubrieron que ahora tienen más tiempo durante el día. Sin embargo, no llene ese tiempo "extra" con más trabajo.
“Me encontré registrando más horas durante la pandemia y teniendo que crear nuevos límites para asegurarme de que todavía tengo tiempo en casa”, dice Jindal. Cree un horario que funcione para usted. Levántese, comience a trabajar, almuerce y termine el trabajo aproximadamente a la misma hora todos los días. "La programación ayuda a crear una estructura en su día que puede ayudar con la gestión de las expectativas y el establecimiento de objetivos", dice Jindal.
Si las áreas de trabajo se comparten
Si comparte el espacio de trabajo de su casa con otra persona o tiene niños en casa para el aprendizaje remoto, la programación puede ser complicada. McCulley sugiere establecer horarios y reglas básicas para reflejar las actividades diarias, las responsabilidades y dónde realizar estas tareas. "Considere los 'turnos de trabajo' con su cónyuge / pareja alternando el tiempo con el trabajo y la familia", dice McCulley, "si es un padre soltero, deje en claro con el trabajo que necesitará flexibilidad para atender las necesidades de sus hijos".
Deja de sentarte frente a tu computadora todo el día
Empiece a tomar descansos
Los descansos lo ayudan a aumentar la productividad y la creatividad. Según Psychology Today, "trabajar durante largos períodos sin descansos conduce al estrés y al agotamiento". Sin embargo, muchas personas sienten que debido a que están en casa, los descansos no son necesarios.
“Los descansos cuando estás en casa pueden liberar la tensión de estar sentado en una silla que no está diseñada para ello y ayudarte a romper con la monotonía como lo harías en el trabajo”, dice Jindal. Aunque es posible que no tenga compañeros de trabajo para visitar o una sala de descanso para relajarse algunas veces al día, es importante hacer tiempo. Trabajar todas las horas del día no te hará más productivo. En realidad, esta mentalidad puede costarle más que la productividad. La ciencia ha demostrado que tomar descansos no es una pérdida de tiempo, es absolutamente necesario para su carrera y su bienestar.
Un artículo publicado en Psychology Today dice que "tomar descansos refresca la mente, repone tus recursos mentales y te ayuda a ser más creativo". Afortunadamente, trabajar desde casa hace que sea aún más fácil tomar descansos a lo largo del día, por lo que definitivamente debes tomarlos.
Cómo programar descansos
Si tiene dificultades para acordarse de tomar descansos, "configure alarmas para levantarse y moverse", dice McCulley. Este puede ser el temporizador de su teléfono o computadora. Aunque hay muchas escuelas de pensamiento sobre la duración de una pausa adecuada, un método popular es la Técnica Pomodoro, que consiste en una pausa de cinco minutos cada 25 minutos. Durante su descanso de cinco minutos, se aleja de su trabajo y hace algo que no está relacionado con el trabajo y algo que disfruta durante cinco minutos, como dar un paseo rápido al aire libre.
El trabajo remoto es la norma durante los próximos meses. Sin embargo, no hay ninguna razón por la que deba sacrificar su salud física y mental o el tiempo con su familia para que funcione. Haga que trabajar desde casa sea mejor para usted, y será más feliz y más productivo.
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