El día que tomé una cámara y pasé de ser corporativo a creativo, no me di cuenta del peso de mi decisión. Cuando estás al frente de un negocio floreciente, cada momento de tu jornada laboral debe emplearse intencionalmente. A medida que mi negocio de fotografía de cosecha propia comenzó a ganar impulso, se convirtió en mucho más que un proyecto de pasión, fue un sueño manifestado. Se ha expandido hasta convertirse en un negocio nacional de fotografía de interiores y arquitectura, con mis colaboraciones llegando a las páginas de las principales revistas de refugios del mundo. Me llevó a crear una empresa de branding para pequeñas empresas y me inspiró a fundar The New Southern, un ecosistema de jóvenes diseñadores y creativos de inspiración estética en todo el país. Con más clientes y proyectos a la mano, sabía que tenía que cambiar mis procesos en casi todo para operar de manera eficiente.
Como fotógrafo y estilista, tengo clientes diseñadores en todo el país, que requieren viajes constantes de costa a costa. Cuando viaja a tres o cinco ciudades al mes y más de 100,000 millas por año, rápidamente encuentra apoyo en las pequeñas cosas (la forma en que empaca, las aplicaciones en su teléfono, las cosas que pone en su cuerpo) que hacen que las cosas más grandes diferencia durante los viajes. Con un día que va mucho más allá del horario de 9 a 5, me esfuerzo por aprovechar cada segundo para encontrar descanso cuando finalmente cierre la sesión y cierre la sesión en EOD. Ahora, las formas en las que opero mientras viajo me han ayudado a optimizar todo mi flujo de trabajo, incluso cuando estoy en casa en Nashville. Ya sea que seas una mamá trabajadora que se encamina hacia esa promoción (¡mientras envías correos electrónicos en la línea de viajes compartidos!) O un estudiante ocupado con un ajetreo lateral sólido, estos consejos de administración del tiempo pueden ayudarte a administrar mejor tu tiempo y energía, maximizar la productividad y abrirte. oportunidades para más tiempo para "usted". ¿Y quién no necesita más de eso?
Hacer planes de viaje
Cuando hago las maletas para viajes de negocios, me atengo a lo básico. En los días de rodaje, me muevo constantemente. Mi conjunto del día a día es simple: un gran par de jeans, mi camiseta favorita con cuello en V o una camisa de cambray con botones, una chaqueta para temperaturas más frescas y un par de zapatos planos cómodos pero lindos. Cumplir con un uniforme reduce mi tiempo de empaque a la mitad. Otro gran ahorro de tiempo es TSA PreCheck, que me permite llegar al aeropuerto un poco más tarde y pasar por un control de seguridad acelerado. Además, mantenerse fiel a una aerolínea específica, acumular puntos y ganar estatus (¡hola, Southwest Rapid Rewards!) Hace que reservar sea mucho más fácil.
Unos días antes de un viaje, me concentro en la hidratación. ¡Cuanta más agua ingiera, menos miserable será su desfase horario! Además, conduce a una piel más clara y radiante, lo cual es una ventaja obvia cuando estás de viaje y luchas contra los ojos hinchados o las ojeras. También me gusta mucho el jugo verde lleno de antioxidantes y tomo mucha vitamina C para mantener mi sistema inmunológico en alto.
Duplique la diversión y recuerde lo esencial
Básicamente vivo fuera de mi equipaje. Si ese también es tu caso, es inteligente duplicar todos tus elementos esenciales de baño y belleza. Guardo duplicados de productos (desodorante Dove, cintas para el cabello, botiquín de primeros auxilios, humectantes y mi aroma favorito: Le Labo Santal 33) en mi maleta las 24 horas del día, los 7 días de la semana para que cuando me dirija al aeropuerto, no tiene ese "¿Olvidé mi cepillo de dientes?" momento.
Hay algunas cosas sin las que no viajo. En mi bolso, siempre encontrarás tapones para los oídos con cancelación de ruido de 3M, una gran pila de tarjetas de visita, un banco de energía portátil, un cargador de coche para mi iPhone (¡nunca sabes si tu viaje compartido tendrá uno!) Y toallitas desinfectantes si la mesa de la bandeja del avión o la habitación del hotel necesita una buena limpieza. También trato de empacar bocadillos saludables, como almendras crudas, barras Rx, maravillosos pistachos sin cáscara y mis bolsitas de Yogi Tea favoritas. Los viajes de negocios y las vacaciones son dos cosas muy diferentes, por lo que trato de consumir alimentos saludables y abundantes, en lugar de una comida indulgente, para evitar sentirme lento.
Acceda a proyectos desde cualquier lugar
¡Cuando esté en las nubes, confíe en la nube! Por la naturaleza de mi oficio, constantemente edito una sesión, colaboro en próximos proyectos o busco en galerías de archivos. Herramientas como Dropbox y Google Drive me permiten llevar mi trabajo a todas partes, mantener la comunicación con mi equipo y compartir el progreso con clientes y editores sin importar mi ubicación. La aplicación Squarespace también es esencial, ya que me permite enviar actualizaciones de blogs en vivo (hola, #TheNewSouthern) de forma remota. Una operación de costa a costa requiere un acceso constante a mis proyectos y equipo, sin importar a dónde me lleven mis viajes.
Comuníquese mientras viaja
Es asombroso el trabajo que puede hacer mientras está en el asiento trasero de un taxi. Constantemente estoy en contacto con los clientes, gestiono proyectos con mi equipo, respondo a las consultas de mis seguidores en las redes sociales o documente mi inspiración escénica más reciente. Intento no perder ni un segundo de la jornada laboral. Aprovecho los tiempos de tránsito hacia el aeropuerto, camino a las reuniones o esperando una escala para hacer llamadas telefónicas. A menudo reduce los errores que a veces resultan de correos electrónicos confusos y, por supuesto, crea una relación más amigable con clientes y colaboradores. En una sociedad que vive de correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes directos, creo firmemente que una llamada telefónica rápida es mucho más productiva. Opero con una buena lista virtual pasada de moda, ya que descubro que la multitarea en realidad ralentiza mi flujo de trabajo. Me gusta abordar una tarea de frente y con gran intención, luego pasar al siguiente elemento de la lista, lo que me permite revisar mis tareas pendientes mucho más rápido y dejar espacio para un poco de creatividad al final del día.
Sintonícelo
A veces, ¡solo tienes que hacerlo! Aprovecho por completo la edición de fotos y la escritura en viajes largos en avión, y muy a menudo, mi vecino está enamorado de las imágenes y quiere charlar sobre todas y cada una de ellas. Si bien soy realmente un charlatán y valoro conectarme con quienes me rodean, he aprendido a llevar tapones para los oídos de 3M a todos lados para poder ser más intencional con mi tiempo y dar una imagen visual de "Esta es mi oficina en el cielo". señal. Por supuesto, no siempre trabajo en completo silencio. Tengo varias listas de reproducción que me ponen en modo de productividad. Recientemente, también me sumergí en el mundo de los podcasts y escucho con regularidad Lewis House Escuela de grandeza, Hora de radio TED, Llama a tu noviay un viejo fiel, Esta vida americana.
Automatice su flujo de trabajo
A lo largo de los años, he encontrado un ritmo en mi flujo de trabajo que mantiene las cosas simplificadas y simplificadas. Mi mejor práctica es revisar los correos electrónicos dos veces al día en busca de algo urgente, generalmente alrededor de las 10 a.m. y las 3 p.m., y responder según sea necesario. Para los correos electrónicos restantes que no son urgentes, encuentro un momento para sentarme, redactar las respuestas y programarlas para que se envíen automáticamente a la mañana siguiente a través de Boomerang.
También he compartido calendarios editoriales con ciertos clientes y miembros del equipo para asegurarme de que siempre estemos en la misma página. Hay algunas aplicaciones y herramientas en línea que han cambiado totalmente la forma en que marco las cosas de mi lista personal de tareas pendientes. Cuando estoy en Nashville, Instacart hace que las compras de comestibles sean muy sencillas. Constantemente hago pedidos de Delivery en Postmates. Y, por supuesto, no puedo vivir sin Amazon Prime.
Aprecia el tiempo libre
Este es quizás el consejo más importante que he aprendido. A medida que mi negocio continúa expandiéndose y creciendo a nivel mundial (esta chica del sur trabajará en París a principios de año), y como gran parte de mi tiempo lo paso en tránsito, el tiempo libre es una entidad difícil de alcanzar, ¡y un lujo! Intento pasar esos momentos libres intencionalmente, ya sea poniéndome al día con mis seres queridos, centrándome en el cuidado personal, saliendo de la casa para una divertida actividad local o incluso haciendo algunas vinyasas. En el momento en que me di cuenta de que nadie puede hacer malabares con absolutamente todo solo y que la delegación es clave para un negocio exitoso, mi calidad de vida cambió.
